體育社團文化晚會策劃書
湖南涉外經濟學院體育學部
“仲夏之夜” 暨體育社團文化晚會
一、
湖南涉外經濟學院體育學部“仲夏之夜” 暨體育社團文化晚會是體育學部學生會與高爾夫協會、E炫網球俱樂部、乒乓球協會、街舞社等聯合舉辦的一次晚會,本次晚會是體育學部第一次聯合體育類類社團舉辦的一次活動,具有很強的代表性,是體育學部的活動的一次質的飛躍。在這次晚會上,希望大家能找到家的感覺。
二、
我們體育學部是一個全新的學部,僅由大一大二本科生組成,在這個小家庭裏,互相多一點交流,多一點了解、多一點關愛、會使我們的小家庭更加温暖。我們學生會和各個體育類社團打算通過舉辦這次晚會,師生齊聚一堂,同歡樂。同時,我們通過這次晚會發掘我們體育學部的文藝人才,還借它豐富大家的課外生活,為大家提供一個展現自我的舞台。
三、 晚會主辦單位
湖南涉外經濟學院體育學部學生會
四、 晚會時間地點
地點:世紀講壇
時間、:20XX年6月9號19:30
五、 晚會籌備工作
節目籌備組:文藝部
宣傳組:宣傳部
外聯組:外聯部
安全組:紀檢部+體育部
後勤組:女生部+生活部
六、
組織部做好晚會策劃,由文藝部組織節目的報名和篩選,外聯部做好晚會的外聯工作(贊助等),6月7號前宣傳部做好宣傳海報
七、 晚會流程(6月9號)
12:00組織部佈置會場
15:00節目彩排
18:30學生會幹部,演員集合,做好演出準備
19:00觀眾和嘉賓入場
19:30晚會正式開始
20:15中場互動環節
21:00晚會結束,工作人員清理會場
八、 八、晚會具體事務安排
1、贊助
負責人:劉天然
有外聯部和文藝部組織具體操作,越快越好。5月末做好前期準備,以便後期舞台設計、海報製作及宣傳工作。
2、晚會宣傳
負責人:周洋
主要由宣傳部和文藝部聯合完成。從拉到贊助即日起,開始與商家聯繫,協商橫幅,海報的製作及相關內容,6月7號開始宣傳。
3、主持人選取
負責人:鄧麗潔
有本學部學生自我推薦,擇優選拔形象氣質佳、表達能力強、組織能力、應變能力強的學生擔任(劉天然,萬家麗)
4、安全
負責人:言兆麟
由紀檢部和體育部負責現場的安全及秩序。
5、會場佈置
負責人:盧輝
由文藝部、宣傳部、生活部、女生部佈置晚會會場,購買礦泉水、水果、發放小禮品等一切有關晚會的後勤工作。
6、節目編排
負責人:鄧麗潔
確定節目後,6月初上報節目,彩排時,帶上與節目相關的CD。
7、嘉賓聯繫及邀請
負責人:湛虎
由外聯部負責聯繫學部老師準時參加晚會
8、音樂製作
負責人:鄧麗潔
由文藝部在彩排節目後收集選中的節目的所有音樂,並製作成一張光盤,方便晚會使用。
10、拍攝工作
負責人:彭志
由專業人對晚會節目精彩場景進行拍攝。
11、音響、PPT
負責人:鄧龍、易浩
12、協調組
負責人:張標、楊自黎、馬文斌
由組織部對晚會人員的調動及合理安排,以及對現場的控制。包括燈光、音樂的配合,控制整個晚會的流程。
13、禮儀
負責人:文藝部
由文藝部推選3名形象氣質佳的同學作為晚會的迎賓人員。
九、 經費預算
橫幅:7元/米
舞台設計用品:(口哨、熒光棒、氣球、綵帶)100元
小禮品:200元
礦泉水:40元
水果:50元
邀請函:30元
服裝:1100元
宣傳:25元
共計:1601元
體育學部
20XX年5月31日
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