英語商務函電的十個注意事項
1、切忌主客不分或模糊。例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.應改為 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (是We來decide,不是report.)
2、句子不要零碎。例子: He decided not to audit the last ten contracts, because of our previous objections about compliance.應該連在一起.
3、對稱的結構比較容易讓人理解。例子: The owner questioned the occupant’s lease intentions a nd the fact that the contract had been altered with ink markings.應改為: The owner questioned the occupant’s lease intentions a nd ink alterations of the contract.
4、單複數不要搞亂,不然會好刺眼,看着不舒服。例如: An authorized person must show that they have security clearance.
5、動詞主詞要呼應。想想這兩個分別: 1). This is one of the public-relations functions that are under budgeted. 2). This is one of the public-relations functions, which are under budgeted.
6、時態和語氣不要轉變太多。看商務英語已經是苦事,不要浪費人家的精力埃
7、標點要準確。例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.改為: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
8、選詞要正確,像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9、拼寫要正確,有電腦拼字檢查功能後,就更加不能偷懶。也許一筆好買賣就因為你的一個錯字飛掉了哦!
10、大小寫要注意。非必要不要整個字都是大寫,除非要罵人。例如: MUST change to OS immediately.外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。要強調的話,用底線,斜字,粗體就可以了。
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回扣檢舉信範文
xx市人民檢察院:為了打擊經濟犯罪,純潔幹部隊伍,提高黨在人民心目中的威望,現將我門瞭解的xx的犯罪事實,檢舉如下:被檢舉人:(基本情況)事實與證據:(寫明被檢舉人的犯罪事實和證據,要實事求是,越清楚越好)此致人民法院(或人民檢察院,或公安機關)檢舉人:本站20xx年xx月xx日...
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工作函的格式
"函"是發函單位向受函單位商洽工作,詢問問題,知照情況或請求批准事項的公務應用文書.應有文號.分為發函與覆函.以及便函.一般個人所寫的不能稱為函,只能叫信.函的行文,要求簡潔明快,語言質樸.函沒有固定的行文方向,即可上行,平行,也可以下行,尤其注意來往機關...
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中學校慶賀信
尊敬的王恩師,親愛的同學們:光陰荏苒,日月穿梭,轉瞬間二十幾年已經過去了。當年意氣風發的少年,如今已是人到中年。欣聞母校五十華誕,我懷着無比激動的心情,向母校表示熱烈的祝賀!每個人都有自己的搖籃,黃牛蹄中學就是我的搖籃。每個人都有自己的啟蒙導師,傳道授業解惑者...
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寒假安全告家長書
〖摘要〗春節是我國最重要的節日,但應注意孩子在放鞭炮、玩玩具時的安全,不要傷到人或引發火災。不知道怎樣寫信函?本站小編提供了一篇文章《寒假安全告家長書》,你不妨予以借鑑。尊敬的家長:您好,寒假生活即將開始,孩子應有一個愉快、充實、文明、安全的假期。孩子是...