總經理祕書職位説明書
總經理祕書
1、職務名稱:總經理祕書
2、直接上級:總經理辦公室主任
3、本職工作:協助總經理辦公室主任和總經理處理行政事務、董事會的祕書性工作。
來源:
4、直接責任:範文搜版權所有
(1)按要求時間完成月、季、年度公司工作總結及工作計 划起草
(2)按要求起草總經理的工作報告。
(3)參加指定的公司會議,做好記錄。記錄要全面準確,有爭議的問題,雙方觀點要記清楚。
(4)根據會議要求和需要,及時整理會議紀要,按規定範圍下發。
(5)對會議決定的事項和佈置的工作,進行檢查督辦,並及時向總經理辦公室主任和總經理彙報。
(6)瞭解總經理的主要活動情況,做好總經理的工作日程安排。
(7)負責企業大事記的登錄與歸檔。
(8)及時向直接上級彙報本崗位工作的真實情況和有關數據。
(9)定期向直接上級述職。
(10)完成直接上級交辦的其它工作。
5、主要權力:
(1)對各種文件、講話、資料有保密權。
(2)行使總經理交辦事宜所賦予的權力。
6、任職資格:
(1)必備知識
①具有經濟、管理或文祕類專業本科以上學歷,並有較強的自學能力。
②取得經濟類初級以上專業技術任職資格。
③熟悉公司法、合同法、檔案法、税收、工商管理等法律、法規知識,熟悉公司經營策略、經營計劃、各部門職責分工及各部門的經營目標。範文搜版權所有
(2)技能要求
①能全面領會工作指令和工作要求。
②能撰寫工作計劃、總結、報告、指示、會議紀要、發言稿等。
③思維敏捷,有較強的語言表達能力和公共關係能力,能夠大方得體地接待來賓。
④能獨立進行專題調查,並能撰寫調查報告。
⑤能熟練操作微機。
⑥能熟練使用現代辦公設備,並進行簡單維護。
⑦具有一定的英語水平。
-
職位説明書的格式
職位説明書格式 職位説明書 翔達塑膠製品廠 文件名稱﹕品技工程師 工作內容 文件編號﹕ 制定部門﹕品質部 制定日期﹕20XX/01/23 版本﹕A 頁次﹕11 l每日工作內容: 1.聽取上級工作指示,依照上級工作指示完成之 2.管理公司儀器設備和測量工作: 依照公司儀器設備管理制度,對公司的儀器設備進行...
-
説明文之説明方法與作用
【一、常見的説明方法】常見的説明方法有舉例子、作引用、分類別、列數字、作比較、畫圖表、下定義、作詮釋、打比方、摹狀貌、作假設這11種。寫説明文要根據説明對象的特點及寫作目的,選用方法。下面分別加以説明。一、舉例子舉出實際事例來説明事物,使所要説明...
-
倉儲統計員崗位説明書
一、崗位描述(基本要求)及時將所管轄的倉庫所有入庫、出庫、調撥等信息錄入系統,定期維護、更新倉儲ERP數據,定期對倉管員、財務部進行核對賬務、盤點工作,完成各種倉儲、發貨報表的統計分析,並提交上級領導為領導決策提供依據。二、崗位職責(基本工作)(一)物流SAP數據庫...
-
專利説明書應包括的內容
説明書應當包括下列內容:(一)技術領域:寫明要求保護的技術方案所屬的技術領域;(二)背景技術:寫明對發明或者實用新型的理解、檢索、審查有用的背景技術;有可能的,並引證反映這些背景技術的文件;(三)發明內容:寫明發明或者實用新型所要解決的技術問題以及解決其技術問題採用的...