會議紀要的序號格式
會議紀要的編號方法在有關公文規範中都有較明確的規定,但也不是絕對死板的。一般來説,紀要編號按年、類和順序來編。下面為大家介紹一下關於會議紀要的序號格式。
會議紀要是指用於記載、傳達會議情況和議定事項的法定公文。它不同於會議記錄,會議記錄是一種客觀的紀實材料,對企事業單位、機關團體都適用。會議紀要有以下幾種類型:辦公會議紀要、工作會議紀要、協調會議紀要、研討會議紀要。
會議紀要的編號方法在有關公文規範中都有較明確的規定,但也不是絕對死板的。一般來説,紀要編號按年、類和順序來編。例如,教委2010年第5次召開了一個討論如何提高教學質量的會議,會議紀要編號就可以是[2010]教字第5號。另外,一個會議也可以寫幾個紀要。
除了專題會議討論的問題比較單一以外,許多重要的會議都要討論大致相關但又相對獨立的幾個問題。為了區別相對獨立的內容,讓人看起來感覺問題更集中,更明確,會議紀要就需要將這些相對獨立的問題分成多個內容來分別寫。比如會議中有關如何組織羣眾參加鍛鍊的作為會議紀要第1號,有關如何做好鍛鍊的後勤保障的問題作為會議紀要第2號等等。這就是會議紀要中的第幾號的意思。
會議紀要編寫方法與原則:
編號的組成編號共由6位數組成:
如:A1001(M)。
第1位為大寫英文字母代表部門編號;
第2位為數字代表部門下屬課;(如無下屬課則用“0”表示)。
第3-5位數字則為會議次數編號;
括號內第6位字母則表示會議週期,其中(M)表示月會議,(W)則表示週會議。
例:
A1001 (W)則表示總經辦管理中心第一次周例會。
B3002 (M)則表示營運部保潔課第二次月例會。
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