學習會議管理個人心得體會範文
學習會議管理個人心得體會範文
《會議管理》的課程,連續講了近六個小時,系統的講了會議的作用、怎麼開好會議及會議後決策事項的跟蹤落實等內容。下面本站小編和大家分享學習會議管理個人心得體會範文文章,提供參考,歡迎大家閲讀。
週六下午徐老師在培訓中心給我們上了一堂《會議管理》的課程,連續講了近六個小時,系統的講了會議的作用、怎麼開好會議及會議後決策事項的跟蹤落實等內容,令我感覺收穫滿滿,感覺以前的經驗管理推翻了,科學管理意識樹立了。整個學習過程中主要有以下感想,和大家一起分享。
會議準備要提前
學習開始的時候聲響工具出現了一些故障,耽誤了幾分鐘,充分暴露了目前工作中的一些狀態,很多工作缺乏提前準備,工作中出現被動局面。會議的準備不僅包括會場的佈置、聲響影像的設備調試及桌椅的擺放等,還包括主持人主持詞的準備、會議議程的準備及參會人對參會必要內容得告知,尤其是一些涉及到一些專業性強的彙報會、決策會等,還需要對專業彙報內容提前發給參會人或決策者進行了解,將會議背景和內容利用科普的方式提前告知參會人,便於參會人或決策者在會中進行積極的發言或正確決策。徐老師在講會議準備的內容時,連説了三次
提前準備!提前準備!提前準備!
重要的事情説三遍,可見工作中提前準備是多麼的重要。會議的提前準備主要包括提前到場、提前確認設備、提前安排簽到人員、提前準備議程發參會人等,還有很多需要根據會議性質需要提前準備的內容,比如需不需要打印銘牌,需不需要準備水果和茶水,需不需要了解會場周邊環境等等。
由會議提前準備聯想到我們平時的各項工作,是不是都需要提前做準備呢?我們立項一個原料藥的工藝改進,是不是將國內外一些相關的研究情況提前瞭解清楚呢?是不是將用到的每一個物料可能存在的安全性瞭解清楚呢?是不是需要改進產品質量的同時提前將可能產生的固廢液廢的處理了解清楚呢?同時再昇華到個人能力,徐老師講自己在剛參加工作時,總是在所處層級時已經將上一層級需要具備的能力已經提前準備好了,所以才有了人生的不斷飛躍。機會總是留給有準備的人,提前準備不僅是對工作的負責,也是對自己人生的最大負責。
會議中要控制。
控制主要是三方面內容,
一是破冰,二是及時小結,總結髮言人的核心內容,三是避免爭吵升級達不成一致。破冰是破除會議沉悶的氣氛,調動參會者的積極性,積極發言,便於會議主持人收集信息,瞭解各方態度。破冰的成功與否直接關係到會議的質量和結果,至關重要,所以主持人要充分了解會議議題,瞭解參會人習慣等,利用一些生活趣聞或會議中議題的閃光點進行預熱,令參會人放鬆,並適當愉悦。
二是及時小結,當某個人發言後要及時總結髮言人的主題意思或態度,便於確認會議紀要內容,同時也是對下一個發言人的開題介紹。小結質量的好壞需要主持人認真傾聽發言人的講話內容,分析發言人的態度,及時落筆寫好小結詞。會議是博弈各方利益的場所,難免會有適當的爭吵,其實也是一個辯論的過程,適當的爭鳴很有必要,但需要主持人控制爭吵或辯論的程度,避免上升到人身攻擊,為後續達成某種程度的一致意見做準備。
會議後要跟蹤
會議後首先是會議紀要的整理和確認,決策內容如果不太清晰的需要和相關人員進行確認。確認後安排專人跟蹤會議確定工作內容的落實,確定完成時間。任何管理工作都需要一個閉環,會議管理也需要閉環管理。當會議確定的內容全部完成後,這次會議才算真正結束,這個管理工作才算完成。 作為基礎管理培訓內容第一堂課,《會議管理》就給學習者帶來如此大的觸動,可見課程質量是非常高的。課程的系統性是如此完整,課程邏輯性是如此嚴謹,真是學習者的福分。當然,學是個過程,實踐是另一個過程,要將學的內容運用到實踐中成為行為自覺還要靠自身的用心和努力,要將這種行為自覺內化為自己的能力還需要自己的刻苦鍛鍊。師傅領進門,修行靠個人,每個人的天賦不同,但努力的姿態應該相同。
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