單證員的實習報告3篇 單證員實習報告：躍升職場，見證專業進步

本文是一份關於單證員實習經歷的報告。單證員是負責處理和管理各種公文、證件以及相關文件的專業人員。實習過程中，我深入瞭解了公文的要求及標準，並通過實際操作提升了自己的文案能力和協調溝通能力。在此報告中，我將分享我在實習過程中的經驗和收穫。

第1篇

本學期末我們進行了外貿單證實習，在之前的大三的課程中我們接觸了一些專業方面的課程，如進出口實務、外貿商品學和商務英語等，但是，我總認為這些專業方面的實際工作操作都很神祕也離我們很遙遠，感覺它應該是一種很複雜而難掌握的知識技能，也產生一定的畏懼心理。經過了這幾天的外貿單證實習課程，我發現，原來單證操作的內容其實和我們之前所學習的國際貿易、進出口實務等課程的許多內容都是相關的， 並不像我之前認為的那樣遙不可及。這不僅為我們提供了實踐的經歷，也給我們增加了不少做實務的信心。

通過這次單證實習，我們完成了多份單據，如建立業務關係的信函，發盤、還盤、接受、改證等的信函以及像制單裝箱、制商業發票等一系列單證內容，這是一整個貿易的過程，從訂立合同前到訂立合同後的具體履行等，這一系列流程為我們展現了一個完整的交易過程。雖然在製作和填寫單據時候，我們都是依葫蘆畫瓢，也遇到了很多的疑惑，但是，經歷了這一系列的出現問題，解決問題的循環，我們學會了很多，也能夠很清楚地記住和運用這些技能。

這次單證實習中，我們認真地完成了老師佈置的各項單據任務，當看到製作完成的單據和表格，我們都覺得特別有成就感，雖然在製作的時候經歷過許多的困惑，但是成果卻讓人心裏覺得格外的開心和滿足。我們作為一個在校本科大學生，沒有實際的操作經驗，不能夠像老師一樣熟能生巧，一字不差、言簡意賅地闡述制單意圖並準確地完成制單格式。但是，經過這麼多天的跌爬滾打，我們一點一點地摸索經驗，就像一個初學步的小孩子一樣，顫巍巍地邁出一步又一步，踉蹌或跌倒，但最終走向熟悉和得心應手，這樣一種學習的過程讓我覺得很享受，也很充實。

經過這次具體的外貿單證實習，我發現並總結了了在製作單證中應該注意以下的幾個方面：

一，在製作單據的時候講求語句簡潔，沒有人會願意看一堆沒有意義的大話空話。只有當你在完成單據時注意到這點，才能夠做出一個真正的“有效率”的單證；

二，在填寫單據時候要嚴謹，明白什麼該填什麼不該填，注意所有重要的文字和數據的一致性和特殊性。而這也不是意味着照單全抄，還要懂得靈活應變，只有懂得變通才能夠更好地執着準確的單據，製作完成之後還應該進行細緻的通篇的檢查，不管是具體的數據還是一些小細節都應該好好審核，避免在具體的履行過程中遭受不必要的問題或損失。

三，認真閲讀並把所有的特殊條目都記在心中，而不是隻將兩個單據單純地放在一起比較，這也是一個制單人員所應該擁有的基本能力；

從這相對短暫的單證實習過程中，我積累了可能比書本內容更切合實際的知識。這不僅鞏固了我已學過的國際貿易的知識，更為我們今後的工作積累豐富的經驗，我想這是我們從這次實習過程中學到的最為有用的東西，希望今後能後有更多實踐實習並且參觀外貿制單，能讓我們通過更多講解，提高實踐能力。

第2篇

在這幾天的實習中，我學習到了很多。信用證、商業合同、發票、提單、匯票、函電，這些都是做外貿最基本的單據，也是我們必須掌握的最基本的技能。我覺得自己在學習中還是比較認真的，每一個單據，我都認真仔細的完成，經過老師的指導，我對單據有了一個比較系統的瞭解。

在以前外貿知識的學習中，我知道單證要單單相符,單據相符,單證相符.在實習中我就深刻的體會到了這個相符的重要性，這是一次自己的親身操作，説起來容易，對於我們剛接觸單證的人來説，做起來其實並不是那麼容易。做函電的時候還好一些，主要是根據老師説的簡明扼要的宗旨來寫，其實還是對英語功底的考察。但接下來一接觸真正的.單據，我就感覺自己無從下手了，我對單據的第一感覺就是不知道怎麼填。不是全部不會，而是這裏會一點，那裏會一點，一張單子填下來面目全非，好多空白窟窿，因為有些地方不知道該填什麼，這充分説明了我們實踐經驗的匱乏，讓我深切感受到了“經驗”這兩個字的重要性。一味的理論學習，閉門造車，我們永遠也無法做好外貿。

此外，填制單據時一定要認真,仔細。單證是買賣的憑證,單證之間都是相互聯繫的，一個單據通常是在另一個單據的基礎上變換而來的，一張單據的錯誤，就可能導致緊接着的下一個單據的錯誤，如果因為單證與單證之間出現了問題,將會給企業帶來嚴重的經濟損失。所以我們在學習單證,進行單證實習的過程都要一直本着細心的原則，從現在開始就應該養成良好的習慣，對待每一單都要認認真真、仔仔細細，不能掉以輕心,這樣才能為今後從事外貿工作建立基礎。 在實習過程中,英語的重要性一直貫穿着整個單證填制,特別是對外貿專業英語的掌握。在這幾天的實習中，有好多單證術語自己都不知道什麼意思，只能藉助字典或向周圍的同學請教，這跟我們沒有專門學過這些術語有一定關係，但最主要的原因還是在於我們自身。外語是我們對外交流的橋樑，因此在以後的學習中必須加強對外語的學習， 同時加強口語的練習，這是我們搞外貿的基礎，因此必須掌握好這門工具。對於外貿專業人員而言，不僅要掌握一定的專業知識，而且還必須會用英語與外商交流、 談判及寫傳真、書信。如果專業英語知識掌握不好，就很難勝任工作，甚至會影響業務的順利進行。所以，在實習中要求我們加強英語的學習，掌握外貿專業術語的基礎知識。

在實習當中通過對單據的填制，我發現了自己很多的不足。同時也在反思自己的學習方法。在學校裏學的只是理論上的東西，和實際的操作有很大的差別。我對老師説過的一句話記憶很深刻：在實際的外貿工作中，書上標準答案給出來的東西不會有人看。在書上學的畢竟是紙上談兵，想想自己是怎麼學的呢？背背知識點，記記答案，考試就ok了，甚至連單據長什麼樣都不知道。要不是這次實習，要是有人拿出單據來問我，我可能真説不出那是什麼單據。因此，我認為自己以後一定要在實踐方面多多加強，多向老師請教學習，更多的去積累實踐，為日後的工作打下基礎。

總之，這次實習對我的幫助極大，為我以後的工作積累了很多良好的知識與經驗。今後，我一定要不斷學習，在學好理論知識的同時，更注重實踐知識和經驗的積累，努力成為一名像老師一樣優秀的外貿人！

第3篇

這次實習由我們國際經濟與貿易專業的兩名老師輪流指導我們在實訓室完成。我認為，實習是非常重要的。實習中的各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業發票等等，都需要我們充分運用專業知識。為期三個周的實訓中,我認真地完成了實習的全部內容。實習中的大部分題目我都能按照要求以較高的質量完成。總的來説,這次實習的過程比較流暢的，我們的專業基礎知識得到了鞏固,專業技能得到了提升。這次實習不但鞏固了我們平時所學的知識，也為我們日後的專業工作提供了非常實際的便利。

作為一名大學生，應當具備較強的舉一反三的能力，而在這實習中，有不少單證的填寫是相互聯繫、相互依靠的。需要我們舉一反三，利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點，將各類單證的填制和審核緊密聯繫到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學習效率。在整個實習中，商業發票是我們重點練習的一個環節，因為商業發票記載的各項內容是其他單據核心內容的重要依據。因此，我們只有保證核心單據的準確、系統、完整，才能利於其他單據的製作，促進整個貿易流程順利開展。當然，我們也必須嚴格注意各類單據記載內容的一致，以單單一致、單證一致來求得結匯工作的順利進行。

這次實習的完成對我們專業知識的鞏固起到了不可小覷的作用。通過這次實習，我全面地、綜合地對本學期學到的專業知識進行了複習和梳理。我認為，實習不同於考試。考試的考察對象重在對文字理論的記憶和理解，而實習則是重在考察我們對單證填制過程的掌握。因此，很多死記硬背的方法可以應付考試中的部分題目，而實習的完成就必須依靠平時對基礎知識的理解、對理論方法的靈活運用和對實習中遇到的各類情況的應變能力。可以説。實習是一種更綜合、更嚴格的學習考察方法。

通過這三週的實習，我還獲得了很多寶貴的學習方法和規律，自己總結如下：

1) 仔細審題，把要求填寫的單據預覽一遍。在這期間，最重要的就是明確目

2) 認真閲讀手中的已知條件，如信用證、商業發票、合同協議等等，並從中

提取出填制單據所需的關鍵、有效的基本內容，如進出口雙方的名稱、貿易方式、合同金額、貨物描述、起運港和目的港等等。這些都將在填寫單據時用到。

3) 根據從已知條件獲取的各項信息，對單據的空白處進行填寫。在這個過程

中，我們一定要保證各個單據填寫的內容與已知條件中的描述一致。因為在信用證項下只有單單一致、單證一致才能順利結匯。

4) 根據已知條件中的內容對單據的填寫工作進行精確、嚴格地審核，認真審

查各單據之間記錄的內容是否一致，是否相互照應。精確謹慎的審核工作是確保單單一致、單證一致的重要環節，這是實習過程中必不可少的，也是我們在日後工作中需要特別注意的一點。

這次實習在鞏固我們平時所學的基礎知識的同時，還幫助我發現到了自身存在的種種不足和缺陷，根據在實習中發現的自身不足和缺點，我得出了一些解決方法：

1.繼續加強對基礎知識的掌握，一定要定期回顧課本，防止遺忘。要多利用各

2.積極補習計算機文化知識，做一些word和excel的練習。計算機是人類社會工作的主流集成工具，熟練地操控計算機是大學生的必備素質之一。我們國際貿易專業日後的很多工作都將依靠計算機來完成，而且電子商務和國際貿易的結合也日趨緊密，因此我們必須把計算機操作搞好，這樣才能更好地利用這一強大工具。

3.繼續刻苦地學習英語，穩步地提高自己的英語水平。作為國際經濟與貿易專業的學生，英語的重要程度已經無須贅言，可以毫不誇張地説，英語是打開國際貿易專業大門的鑰匙。因此，我們要不遺餘力、堅持不懈地學習英語。我認為英語的學習重在日常的積累，我們一定要從日常的學習抓起。

4.努力使自己養成細心謹慎、冷靜沉着的品質。製作單證時，細心沉着是一項基本素質。只有細心耐心地處理單據中的每一個細節，才能力保單據之間一致。相反，浮躁着急的作風會引起人的思維混亂，導致問更加難以解決。既然在實習中檢驗到了自己在某些方面的不足，我一定會在以後的學習中更加註意，並爭取以自己的實際付出來早日解決自己的不足，改正自己的缺點。

綜上所述，通過這次實習，我掌握了很多日後工作所需的基本技能，檢驗了平時所學習的基礎知識，衡量了個人的能力和水平，發覺了自身存在的不足和缺點。這於我來説無疑是受益匪淺的。我相信，這次實習讓我獲得的經驗、心得會促進我在今後的學習、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。