中隊檔案管理工作總結
為進一步規範我中隊檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,按照區城管執法局、鎮政府關於對今年檔案管理工作要求,就今年我中隊檔案管理制定如下工作計劃。
圍繞我中隊年度中心工作、上級部門考核標準,堅持以執法為主題,檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和執法力度提升等各個方面取得較大發展。
(一)落實組織機構,成立檔案工作領導小組
為確保今年我中隊順利開展檔案管理工作,層層落實。年初,我中隊專門召開檔案工作會議,部署中隊全年檔案管理工作,明確責任,落實要求。併成立由中隊長任組長、黨支部書記、副中隊長任副組長,各分隊分隊長、中隊部內勤任組員的檔案工作領導小組,並設置了專職檔案管理人員,下設辦公室,全面開展我中隊今年檔案工作。
(二)加強宣傳與學習,規範落實檔案法制度
一是利用中隊全體幹部隊員大會、業務集中學習、黨員會議等,向與會人員宣傳檔案管理法及檔案知識,增強全體人員檔案意識;
指導檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。二是積極參加檔案業務學習,熟悉掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。
(三)積極推進檔案管理規範化,提高工作效率
一是按照上級部門的工作要求,規範建立檔案櫥櫃;
二是規範檔案管理,對的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作標準,進行規範管理;
三是做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項;
四是認真檔案目錄的錄入工作,編制各分隊檔案管理檢索工具,建立數據庫;
五是利用檔案進行登記,使檔案利用規範有效。
(四)紮實做好檔案實體基礎工作
一是整理之前中隊文書、人事等檔案,分類歸檔、裝盒入庫,以便利用;
二是做好檔案的借閲工作,實行檔案借閲登記制度,按照借閲管理標準辦理借閲手續;
三是按照“以迎查促工作”思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為年度上級部門檢查做好各方面準備。
(五)其他工作
一是加強對檔案室規範化管理,嚴格落實“十防”制度,為檔案的保管和安全創造良好的環境。二是做好保密、安全工作;
三是積極借鑑其他兄弟單位檔案歸檔經驗,建立電子檔案系統;
四是建立檔案管理工作崗位制度。加強檔案工作人員的工作責任心、積極性。
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