面試準備六大內容
1.內容之一:有的放矢
面試的目標,即招聘適合空缺職位的新職員,必須始終不渝的得到貫徹。圍繞這一終極目標,還有一些若干的分目標,這些分目標都是服從服務於總目標。
2.內容之二:空缺職位細化
面試的目標確定後,就應立即明確所招聘職位的具體條件,依據空缺位子的職位描述,確定適合該職位人員的條件。在細化的過程中,要注意幾個問題:
(1)缺職位的描述是否如實反應了工作目標?
(2)工作重心是否已經發生了變化?
(3)工作所需的技術,工資,保險等情況是否已經發生變化?
(4)空缺職位的名稱與內容最好能吸引人,有發展的餘地。
(5)明確空缺職位的其他特殊要求,如出差等。
3.內容之三:初尋有術
要在面試的簡短的過程中,順利發現並找到適合職位所需的人才,就必須在面試前進行較大範圍的初選,避免盲目性。
(1)初尋有術中的主動出擊:面試中,要千方百計地瞭解情況,發現適合職位的人員,要主動邀請其加入。
(2)舉賢不避親。相馬的另一個途徑是從內部人員中挖掘人才。
(3)擴大尋找範圍利用廣告的過程中,要注意廣告的內容與形象設計,這是能夠吸引人的關鍵。
4.內容之四:走出材料陷阱必須要建立一套高效的程序體系,保證你在面試前能夠最有效,精確地處理各種求職反饋。一般方法是,根據其提供的材料,將求職者分為:等待面試;可能有戲;準備拒絕。
走出材料陷阱之一:痛下殺手。首要工作就是對收到的大量簡歷與材料進行第一遍篩選。
篩選常用的評價標準是:a.空缺職位的最低標準與職位描述清楚;b.組織技能較強;c.是否有時間完成工作任務;d.能夠用電話流利的交談,對公司的情況較為熟悉,將明顯不符合條件的申請者篩掉,控制求職人數,為面試做準備。
走出材料陷阱之二:留有選擇空間在篩選過程中,真正確定為“面試人選”的可以是多學科,多專業,但其綜合素質較為突出的一些人,也可以是真正從事所缺職位的專業人才。這種方法目前在各種公司招聘中較為普及。
走出材料陷阱之三:如何拒絕。拒絕時,要謙遜有禮,通常是在儘可能短的時間內,以正式信函的形式通知本人。信中內容通常是:a.感謝求職者的關注。b.委婉指出他這一次的申請失敗了。
5.內容之五:面試前的準備在材料遴選後,往往要在正式面試之前,進行如下準備:
(1)考試和初步面試。就是直接讓遴選者參加筆試,筆試的內容主要是:有關所需工作的相關知識的考察;對空缺職位條件的瞭解以及測試他們與職位有關的素質與能力。一般在筆試之後,公佈進入初步面試的名單。面試初試是正式面試的演習。
(2) 建立組織,明確分工。即組織一批招聘的人馬,對面試應該進行的各個項目進行分工負責。
(3)建立數據庫。即將應聘者的材料輸入計算機,建立一個數據庫,從而利用這種方法建立一個自己的人才庫,以備未來所用。
(4)數據處理。即通過初步的材料遴選,確定哪些要“明確拒絕”,哪些是需要“再進一步的接觸”,哪些是可以直接進入“正式面試”的。這一步較為關鍵。
(5)通知面試,並立即公佈正式“面試”的名單。同時公佈每個面試者的時間塊與地點。
6.內容之六:正式面試準備。
(1)安排好面試的時間,您要首先考慮到面試者的個人情況,依據他們的具體情況科學安排。
(2)組建伯樂班子。一個全方位的評估班子。
(3)賓至如歸的座位安排。面試有兩種情況:a.一對一式。這種方式都用得較多。在座位安排中,如果是正式的面談,則通常是相對而坐在一個方型桌子的兩面。而如果不太正式,則可以坐在一個小圓桌一側,氣氛比較融洽。b.多對一式。多對一的面談方式,常用的方式是面試官們坐成一排,與面試者相對,也有用環繞式的。
(4)善聽少言。a.集中注意力,這樣有助於您聽懂每一句話,每一個字。b.保證聽懂了每一句話,如果不是,您可以要求考生重複。當然這種情況最好不要發生。c .注意考生話語背後的語氣和感情。d.沒有理解的可以禮貌地進一步發問。
(5)善於觀察。觀察考生的身體語言。常見的有:a.如果考生身體前傾,目光直視,面帶笑容,則表明他正集中精力,完全進入了狀態。b.如果考生雙手交叉於胸前,身體後倚,則可能表示一種反感情緒。c.如果考生雙腿交叉,雙手也交叉,則表明考生有緊張情緒。聰明的考官,會根據以上的各種身體語言,及時調整策略,保證面試的順利進行與面試的質量。
文章來源:炎黃在線
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