教你3个方法,让你快速提高工作效率
为什么工作总是做不完?为什么时间总是不够用?为什么每周工作都会拖到下周?为什么每天最后加班的总是你?其实,很多人都被上述几个问题所困扰。无论是学生还是上班族,你都会发现,明明每天都十分忙碌,简直连喝水和上厕所的时间都没有,却还是感觉疲于奔命,总有干不完的工作,抓不住的时间。我们常常困惑于时间不够用、工作效率低、事情不断拖延,明明每天都非常忙碌,但总是不见收获。今天教你3个方法,让你快速提高工作效率!
把问题界定清楚
很多人在遇到一个新问题时,往往会拿“时间紧、任务重”为借口,不思考,不分析,直接上手去做,这就会导致做很多无用功。总是信奉“车到山前必有路,船到桥头自然直”的准则,这样做的结果往往是效率低下,甚至是工作的失败。把问题界定清楚,是解决问题、高效工作的第一步。无论是麦肯锡、埃森哲这样的咨询公司,还是像宝洁、华为、腾讯这些知名企业,在开始一个项目时,都要先把问题界定搞清楚再执行,才能事半功倍。
拆解问题各个击破
有些时候,工作中的问题看起来会很难解决,让人无从下手甚至是丧失信心。其实只要把复杂的问题转化成一个个小问题,各个击破,就会发现那些问题看起来也没有那么可怕。比如公众号半年涨粉10000人的涨粉计划很难做,但拆分到每个月,每月做4次活动,每次活动涨粉417人,就可以具体规划出什么样的活动可以涨粉400多人了。
执行解决
所有的准备工作都完成后,进入真正的执行环节了,在执行过程中同样要面对诸多险阻,如果说之前的各步骤是在为远航定下目标、确定路线、购买船只、招募人员,并制订航海计划,做最后的准备工作,那这一步终于则到了扬帆起航的时刻。在执行环节,由于各类工作都有各自的特点,因此很难一概而论,做好了这三件事,基本可以确保你的工作总体顺利: 定期追踪进度;不定期沟通进度;及时发现问题,及时补救。
那些能够持续高效工作的人,也都是因为掌握了科学高效的方法。以上分享的是一套系统提升工作效率的执行方案,无论是面对大型项目,或者是某个细微的工作,你都可以利用“三步法”的思维去思考和执行,绝对会让你拥有意想不到的收获。
-
职场“庸人”得罪不起
显规则告诉我们,努力敬业的同事值得尊重和学习,潜规则却拓宽了“努力”与“敬业”的外延,说懒散闲在的平庸同事也不能得罪。原以为外企公司的人各个精明强干,谁知过关斩将的魏莹进来一看,原来不过如此:销售部的小张天天晚来早走,3个月了也没见他拿回一个单子,统计员秀...
-
职场打拼技巧:学做会欣赏风景的驴
最近蹦蹬心情有点儿颓,有点儿颓……干什么都没劲。妆懒得精心化,衣服懒得刻意挑,车懒得开,计划表懒得做,调研报告懒得写,客户懒得见,电话懒得接,天儿懒得聊,饭懒得吃……蹦蹬怀疑自己病了,她翻了N多的医书,估计自己得了血液病,因为血液病症之一就是疲劳。蹦蹬吓死啦,蹦蹬最...
-
职场人要保持忧患意识
春节前,不少职场人士在期待假期来临的同时也不忘记对过去一年进行总结。记者采访发现,不少职场人士在总结过去一年工作得失时,多数人表示,通过多年努力虽然能力得到很大提升,但是创新能力、外语能力等则在退化。“番禺人才”李先生表示,职场人士应该保持忧患意识,树立...
-
职场人士形象管理有哪几点
在《完美关系》这部剧中,卫哲指导江达琳如何成为一名优秀的公关人和总裁时,第一步就是带她去买衣服做发型。其实不止在职场剧,在现实中的职场也是如此。每一个人的衣着打扮不仅代表着他的个性,也是他职场形象的一种外在表现。那么职场人士形象管理,一共分为哪几点呢...