综合信息组组长岗位职责
1.负责组织实施受理中心的对外联络和协调;公文的日常管理;办公会议的准备和会议纪要的撰写;工作月报的编写;各类印章使用的监督和日常管理;办公场所及设备的安全、防火、维护及日常管理;办公环境的整洁与卫生;办公用品、固定设备的采购和日常管理;对外服务电话、传真、电子邮箱的日常管理。
2.负责组织本组员工承办与本组业务相关的公文。
3.负责组织本组员工制订受理中心各项规章制度的起草修订工作计划和方案并组织实施。
4.负责组织本组员工制订受理中心各项工作标准操作规范(SOP)的起草修订工作计划和方案并组织实施。
5.负责组织本组员工制订工作计划和方案,组织相关业务组对各业务司起草或修订的行政许可事项申办须知和申请资料的形式审查要求进行审核;协助业务司起草或修订行政许可事项申办须知和申请资料的形式审查要求。
6.负责组织本组员工实施受理中心考勤的管理和监督;与合同制工作人员派遣单位的联系与协调。
7.负责组织本组员工制定工作方案,组织各业务组对行政许可事项受理及审批网络系统的建设与维护;发布与受理中心业务相关的信息;维护和支持受理中心网页的各项内容与功能;对各类行政审批相关信息进行统计分析并提出工作建议。
8.负责组织本组员工根据工作实际,依据协调、服务的原则,不断优化相关工作流程,提出改进措施,并报请受理中心办公会议审议。
9.负责检查本组工作质量,督促本组员工遵守受理中心的规章制度,做好服务、廉政、安全和保密工作。负责考核组员工作。
10.负责组织本组员工做好本组办公环境的管理和办公安全工作。
11.对本组出现的重大问题需及时向受理中心分管副主任汇报。
12.完成主任、副主任交办的其他工作。
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