行政综合岗岗位职责
岗位职责:
1、根据公司制订的行政相关工作规章制度及标准,对分公司行政相关事宜进行管理;
2、负责分公司物资管理、档案管理、办公场所管理、证照管理等;
3、负责与总公司各部门及省内分支机构进行沟通对接;
4、完成分公司领导交办的其他工作;
任职要求:
1、本科及以上学历,专业不限
2、能熟练操作办公软件,具备良好的沟通协调能力,具备敬业精神,处事灵活;
3、具有证券从业资格,有行政管理工作经验者优先。
工作范围:负责办公室、重点项目办等综合性文书起草编印工作;负责领导交办的其他工作。
资格条件:
1.法律或中文相关专业,本科及以上学历;
2.男女不限,年龄在40周岁以下;
3.身体健康,能正常履行岗位工作;从事文书写作相关工作5年以上;
4.具有机关、事业单位行政综合公文起草工作经验,能独立并较好的完成请示、汇报等材料编拟。
1、负责公司企业文化、政策的宣导及总部各类通知、文件和信息的传达
2、办理员工考勤、入职、离职、转正、岗位调整等相关工作,负责公司员工档案更新、维护等相关管理工作
3、负责公司建立员工关系,组织实施员工各类活动
4、负责公司日常行政管理、接待工作及办公坏境的维护
5、负责公司固定资产及办公用品的购买、登记、领用、维护等相关管理工作
6、负责公司办公租赁费用、水电费、办公费用、维修费用等管理、租金发票的收集及递交工作
7、协助办理财务、税务、工商等相关事宜
8、完成领导临时交办其它事项
岗位要求:
1、大专及以上学历,20-30周岁,1年以上相关工作经验,有合同、文案等撰写能力
2、形象气质佳,工作积极主动,认真负责,具有良好的沟通能力及团队合作精神
3、熟悉word、excel等各办公软件,有H5制作经验、简单平面设计经验、公众号使用经验优先
1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、 处理公司对外接待工作。 6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、 协助总经理处理行政内部及外部事务。 8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
2、职位要求:
1)要求大专以上学历,专业不限;
2)出色的文档管理能力;
3)熟练使用办公室软件;
4)有相关工作经验者优先,熟悉金融行业者优先;
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