人力行政助理岗位职责
岗位职责:
1、来访接待,包括但不限于面试接待、来访登记、电话接听;
2、办公用品管理,包括但不限于高值耐用品管理(电脑等较高值固定资产)、低值易耗品管理(办公用品等);
3、快递、名片、绿植等行政周边事务管理;
4、公司办公环境软硬件管理;
5、人才公寓管理,包括但不限于公寓预定、谈判、跟踪;
6、会议管理,包括但不限于会议组织、会议纪要;
7、考勤管理,包括但不限于考勤认定、日常考勤维护、月度考勤统计;
8、供应商管理,包括但不限于涉及行政事务所需供应商的开发、维护与评估;
9、OA系统维护:包括但不限于部门与人员在系统上的调整,系统项目开发、设置与维护。
10、协助人力主管进行企业文化、员工关系等相关人力资源工作。
任职要求:
1、熟练电脑操作及Office办公软件;
2、具备良好的沟通协作能力;
3、反应机敏,领悟能力强;
4、较好的文字表达能力;
5、举止得体、形象气质佳。
任职资格:
1、学历/职业培训
- 大专以上学历,人力资源管理专业优先
2、计算机能力
- 具备良好的微软Office软件操作能力所得税知识者优先
3、其他通用能力
- 同理心
- 正直诚实并具备保密意识
- 沟通能力
- 人际交往能力
- 咨询能力
岗位职责:1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。2、负责办公室日常事务处理。包含:办公用品申购、发放;快递收发登记及费用统计;桶装水、绿植维护事宜。3、负责固定资产登记、维护工作。4、负责商旅事务处理。(机票、酒店预订)5、负责部分招聘人员简历筛选,负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。6、临时交待的其他事务。
岗位职责:
1、负责总部前台的日常来访接待工作,文件、报纸、信件的收发;
2、负责总部办公区域的行政后勤服务工作;
3、协助总部招聘、培训、员工关系等相关工作;
4、协助总部档案管理工作;
5、完成领导交办的其它任务。
任职资格:
1、大专及以上学历,具一年以上相关工作经验,身高160以上;
2、能熟练使用办公软件word、excel;
3、形象气质佳,有亲和力,做事灵活,思维敏捷;
4、熟悉人事行政事务运作,具备良好的后勤服务工作能力;
5、2017年、2018年优秀应届毕业生亦可考虑。
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