新生接待计划
根据学院20XX年迎新工作的总体安排,现就做好提前或推迟报到新生的临时接待工作,做如下安排:
一、成立临时接待工作组
临时接待在学院迎新工作领导小组和办公室的直接领导下,分两个校区进行。
(一)桂林洋校区接待组
负责人:冯亮
成 员:财务处、后勤处、后勤集团、保卫处、宿管中心、学工部、团委等部门桂林洋校区相关人员
(二)国兴校区接待组
负责人:杨娟娟
成 员:财务处、后勤处、后勤集团、保卫处、宿管中心、学工部、团委等部门国兴校区相关人员
(三)各二级学院应明确临时接待工作负责人和志愿者,在学院接待小组的统一指挥和组织下,共同参与接待工作。
二、具体安排
(一)前期准备工作:在8月24日前完成。
1、学工部到教务处领取《新生报到注册单》。
2、后勤集团、后勤处、宿管中心要确定发放生活用品和办理住宿手续的地点,并做好相应的准备工作。
3、学工部制作新生临时报到流程和注意事项,并在临时接待点张贴。
(二)接待工作
1、正式报到前的临时接待(8月26日—9月2日)
(1)时间:上午8:00—11:45,下午14:30—18:00;
地点:桂林洋校区:学术中心附楼一楼西门
国兴校区:第二学术报告厅旁边会议室
(2)临时接待组每天安排2名老师、4名学生志愿者上午、下午轮流值班。
(3)值班人员引导新生办理临时报到手续:新生在临时接待点登记、填写《新生报到注册单》、获取报到号——携带《新生报到注册单》和录取通知书到财务处缴费——携带缴费凭证到后勤处领取生活及军训用品——到宿管中心办理住宿手续。
(4)接待组告知新生务必在正式报到期间,携带有关资料到所属二级学院报到点办理正式报到手续。
(5)值班人员做好提前来校学生的登记和统计工作(含姓名、录取二级学院、专业、生源地、家庭地址、联系方式、身份证号码等),每天上午、下午分别向学工部领导汇报。
2、正式报到期间的临时接待(9月3日—5日)
(1)时间:每天各迎新工作组下班后(22:00左右)开始值班,结束时间根据情况决定;值班地点:迎新接待大厅。
(2)临时接待组每天安排2名老师、4名学生志愿者值班。
(3)做好夜间报到新生的接待工作,告知新生和家长当晚自行安排住宿,次日上班后办理有关手续。
(4)夜间值班的老师和学生次日上午休息半天。
3、正式报到后的临时接待(9月5日之后)
(1)时间:上午8:00—11:45,下午14:30—18:00;
地点:待定
(2)临时接待组每天安排2名老师、4名学生志愿者上午、下午轮流值班。
(3)临时接待组指引新生直接到所属二级学院学生科,由二级学院安排专人按照要求引导新生办理报到手续。
(三)学生资助管理中心在临时接待期间做好值班安排,负责办理新生生源地贷款相关手续,核实有关材料,给财务处开具缓缴学费证明。
(四)临时接待期间,保卫处在大门入口处设立新生报到点指引标志牌,张贴报到须知;非临时接待时间,由门卫保安告知学生和家长自行安排住宿。
三、工作要求
(一)各二级学院、学工部、财务处、后勤处、保卫处、宿管中心等部门,应确定办公地点和服务点,为新生临时报到提供便利条件,临时接待期间必须安排专人值班办理相关手续。
(二)新校区各二级学院将参加临时接待的学生志愿者名单,联系方式和值班安排8月23日前报学工部。
(三)临时接待组要提醒新生和家长妥善保管行李物品,贵重物品随身携带,以防财物丢失。
(四)临时接待期间的值班工作统一由学工部协调和安排,有关部门和各二级学院积极配合。
-
2024高中教师个人工作计划参考5篇
有了工作计划,可以提前规划工作流程,避免任务重叠,通过制定工作计划,我们可以更好地提高自己的工作能力和技能,本站小编今天就为您带来了2024高中教师个人工作计划参考5篇,相信一定会对你有所帮助。2024高中教师个人工作计划篇1一、制定完善的教学计划为保证教学活动...
-
幼儿班级月工作计划精选6篇
实施的工作计划能够提高我们对工作目标的认识和理解,激发工作的动力和热情,通过工作计划,我们可以更好地追踪工作进展,下面是本站小编为您分享的幼儿班级月工作计划精选6篇,感谢您的参阅。幼儿班级月工作计划篇1本学期,我班将认真贯彻好幼儿园的工作计划,把保育工作...
-
老师工作总结与计划8篇
通过工作总结,我们可以总结经验,不断改善工作的效果和成果,通过工作总结,我们可以发现工作中的不足,进而改进工作流程,下面是本站小编为您分享的老师工作总结与计划8篇,感谢您的参阅。老师工作总结与计划篇1xx年的招生工作已过半,现将过去的招生工作总结如下:一、xx年上...
-
学校实验室工作计划7篇
在忙碌的工作开展之前,有一个清晰的工作计划可以帮助我们更好地掌握工作进度和完成情况,一个合理的工作计划能够帮助我们更好地平衡工作和个人生活的需求,下面是本站小编为您分享的学校实验室工作计划7篇,感谢您的参阅。学校实验室工作计划篇1新的学期开始了,在校领...