遇上紧迫盯人的主管,怎么办?
职场攻略2.97W
主管个性急躁,即使每件事已明列期限,他仍然不放心,非得亲自盯着下属办事。上有紧迫盯人的主管,害我也跟着神经兮兮起来,怎么办?
主讲:陈宁欣(优派国际亚太区人力资源暨行政服务处协理)
刚进入一个新的工作环境,除了从同事闲谈打听主管的个性,其实也可以从主管的谈话方式观察出7成迹象。通常说话慢条斯理、言语表达有组织的人,个性有较多等待的空间.相对地,讲话速度快、跳跃性思考、想到什么就讲出口的人,个性比较急躁。
紧迫盯人型的主管基本上是个性使然,急性子已成为人格特质的一部份,不可能说改就改,遇上急躁的主管,上班族也只能自己看开一点.
别被上司的慌乱牵着走在紧迫盯人的主管手下工作,首要重点是排定的工作流程绝不能被主管的「过度关心」打乱.个性焦躁的主管认为所有事都重要,最好一并优先处理,不过上班族可不能受到主管影响而自乱阵脚,反倒应该自行定夺工作排序。
举例来说,主管要你明天交出一份资料,当你已排定今天挪出时间办理,偏偏这中间主管会不停追着你询问进度,无形中将自己的焦虑投射在你身上,最后反而扰乱你所有的工作。
如果上司恰巧属於此一类型,你更要学着规画自己的工作排序,每次面对主管的关切,就告诉他一切「正在进行中」,这不是敷衍,而是让他放心。
安抚急性子主管建议工作人不妨视事情轻重缓急,决定如何向主管回报工作进度:假如是一天之内结束的工作,自然愈快处理完毕愈好,没有回报与否的问题.
如果是必须拖个两、三天,甚至可能延续一星期以上的案子,与其让紧迫盯人的主管三不五时追讨进度,还不如赶在主管开口之前,习惯性地每日向主管或他的祕书回报最新发展。
当你发现一个主管比较不忙碌的时刻,就可以敲门进入主管办公室,以口语方式简洁说明重点:「案子目前已经进行到……程度,我是採取……方式,目前的状况是……。请您看一下继续下去有没有问题?结果是不是您要的?」
碰到焦急的老闆,往往会让人没有时间可以思考太多面向与细节。定期向主管回报状况,其实也能藉此不断向上确认执行方向是否正确无误,一旦主管发现状况不对,你还有时间来得及修正。
急惊风遇上慢郎中上班族面对紧迫盯人的上司,要把自己练得稳一点,尽量想得细緻、周延,做事情再细腻一些,上司愈是急躁,自己更该懂得slow down,免得陷入混乱多变的指示里,做什么事都不对。
只不过急性子的主管难免会碰到一、两个天生的慢郎中,这时人资部门就必须给予进一步的协助,帮助主管看到员工还有其他可贵的专长,例如思考缜密、个性成熟、处理事情周全等。
慢慢地,主管会发现彼此步调不合,其实不是那么严重的问题,最后总会找出一个互相适应的解决方法。要让步调差异大的员工与主管相安无事,除了环境、企业的从旁协助,更有赖於员工与主管双方的努力。
主管只盯我一个!
事实上,职场里还有另一种紧迫盯人的主管,不过他的注意力只集中在特定员工身上,这种情形也许与情境式领导(situational leadership)有关.
如果主管放任其他同事自行办公,却只盯你一个,有两种可能性:第1,你是生手、或刚接下新任务,经验稍嫌不足,这阶段通常需要有人盯着你,或在背后push你前进,一旦你能独当一面,主管就会放手让你自己去闯.
第2,坦白来说,你是令主管不放心的员工,或许是你的能力不够,主管从过去的事件发现你粗枝大叶、做事频频出状况,团队里有少一根筋的员工,叫主管想不盯着都不行!
最严重的情况是主管与你不对盘,对企业而言,可以透过内部调职方式解决问题都还好,如果公司内部实在没有调职的空缺,上班族也只有自求多福了
来源:cheer杂志
主讲:陈宁欣(优派国际亚太区人力资源暨行政服务处协理)
刚进入一个新的工作环境,除了从同事闲谈打听主管的个性,其实也可以从主管的谈话方式观察出7成迹象。通常说话慢条斯理、言语表达有组织的人,个性有较多等待的空间.相对地,讲话速度快、跳跃性思考、想到什么就讲出口的人,个性比较急躁。
紧迫盯人型的主管基本上是个性使然,急性子已成为人格特质的一部份,不可能说改就改,遇上急躁的主管,上班族也只能自己看开一点.
别被上司的慌乱牵着走在紧迫盯人的主管手下工作,首要重点是排定的工作流程绝不能被主管的「过度关心」打乱.个性焦躁的主管认为所有事都重要,最好一并优先处理,不过上班族可不能受到主管影响而自乱阵脚,反倒应该自行定夺工作排序。
举例来说,主管要你明天交出一份资料,当你已排定今天挪出时间办理,偏偏这中间主管会不停追着你询问进度,无形中将自己的焦虑投射在你身上,最后反而扰乱你所有的工作。
如果上司恰巧属於此一类型,你更要学着规画自己的工作排序,每次面对主管的关切,就告诉他一切「正在进行中」,这不是敷衍,而是让他放心。
安抚急性子主管建议工作人不妨视事情轻重缓急,决定如何向主管回报工作进度:假如是一天之内结束的工作,自然愈快处理完毕愈好,没有回报与否的问题.
如果是必须拖个两、三天,甚至可能延续一星期以上的案子,与其让紧迫盯人的主管三不五时追讨进度,还不如赶在主管开口之前,习惯性地每日向主管或他的祕书回报最新发展。
当你发现一个主管比较不忙碌的时刻,就可以敲门进入主管办公室,以口语方式简洁说明重点:「案子目前已经进行到……程度,我是採取……方式,目前的状况是……。请您看一下继续下去有没有问题?结果是不是您要的?」
碰到焦急的老闆,往往会让人没有时间可以思考太多面向与细节。定期向主管回报状况,其实也能藉此不断向上确认执行方向是否正确无误,一旦主管发现状况不对,你还有时间来得及修正。
急惊风遇上慢郎中上班族面对紧迫盯人的上司,要把自己练得稳一点,尽量想得细緻、周延,做事情再细腻一些,上司愈是急躁,自己更该懂得slow down,免得陷入混乱多变的指示里,做什么事都不对。
只不过急性子的主管难免会碰到一、两个天生的慢郎中,这时人资部门就必须给予进一步的协助,帮助主管看到员工还有其他可贵的专长,例如思考缜密、个性成熟、处理事情周全等。
慢慢地,主管会发现彼此步调不合,其实不是那么严重的问题,最后总会找出一个互相适应的解决方法。要让步调差异大的员工与主管相安无事,除了环境、企业的从旁协助,更有赖於员工与主管双方的努力。
主管只盯我一个!
事实上,职场里还有另一种紧迫盯人的主管,不过他的注意力只集中在特定员工身上,这种情形也许与情境式领导(situational leadership)有关.
如果主管放任其他同事自行办公,却只盯你一个,有两种可能性:第1,你是生手、或刚接下新任务,经验稍嫌不足,这阶段通常需要有人盯着你,或在背后push你前进,一旦你能独当一面,主管就会放手让你自己去闯.
第2,坦白来说,你是令主管不放心的员工,或许是你的能力不够,主管从过去的事件发现你粗枝大叶、做事频频出状况,团队里有少一根筋的员工,叫主管想不盯着都不行!
最严重的情况是主管与你不对盘,对企业而言,可以透过内部调职方式解决问题都还好,如果公司内部实在没有调职的空缺,上班族也只有自求多福了
来源:cheer杂志
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