关于公司总经理助理岗位职责
1、 在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位的服务;
2、 在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
4、 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
5、 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
6、 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录;
7、 起草、存档整理总经理签发文件;负责各类文件的分类呈送,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
8、 负责内外公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
9、 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
10、 协助总经理对公司运作各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
11、 配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客房等);
12、 深入基层了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使公司规避风险;
13、 掌握总经理的日程安排做好预约工作;
14、 根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;
15、 指导抓好员工队伍建议,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性。
16、 完成其他临交办的任务。
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