档案管理员职责
档案管理员
1.证照借阅与归还
A.借合同原件:
借阅人——
领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”
在纸质版的登记簿上签名
出借人:
B.借合同复印或扫描:
借阅人——
在纸质版的登记簿上签名
C.借公证件:
借阅人——
领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”
纸质版登记
在纸质版的登记簿上签名
D.借证照原件:(阎)
借阅人——
领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”
电子版登记
在纸质版的登记簿上签名
E.合同与证照归还
出借人——
销纸质版和电子版的登记
工作步骤:在“移交目录”表格中查合同号/项目名称,找到编号,查相应的柜子。
工作注意:档案柜子分布见登记簿首页/查询件电脑表格
如果合同无法找到让其找财务/每次发现档案袋里文件资料与卷内目录不一致,做好记录。
2.档案接收与归档
各部门会不定时的移交一些材料,做好移交记录。
如果已经建立档案,及时归档,并且更新卷内目录。(区别之前的字体颜色)
3.业务数据录入
及时将调试报告、质检报告、技检报告、新梯交接单录入绩效考核表。
录完放入柜子,达到一定量及时打包,打包前需要有完整电子版。
工作重点:及时录入,尤其是每月6号前。
4.他人离职签字
他人离职要查阅借阅电子记录,看是否归还。
5.三种报告整理
同一个项目下的三种报告归档到一起。
做好电子版登记。
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合同档案管理员岗位职责
合同档案管理员是做什么的?本文提供合同档案管理员的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。岗位职责1、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;2、负责资料数据等的录入、复核;3、负责档案打印及装订。4、完成上级交给的其它事务性工作...
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学校档案管理员岗位职责
一、模范遵守《中国小教师职业道德规范》和学校的各项规章制度,执行档案管理的各项规定,爱岗敬业,积极工作,自觉完成管理任务。二、自觉执行《中华人民共和国档案法》,履行(档案员职责》,不断努力学习政治、业务,提高档案管理水平。三、牢固树立服务意识,为领导决策,学...
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档案主任岗位职责
档案主任是做什么的?本文提供档案主任的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。岗位职责:1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;3、负责对分包单位内业资料的审查、资料员的培训工作4、负责会议纪要、周...
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工作职责(档案馆)
1.贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策、法律和法规。依据《灼案法》及上级主管部门的要求,规划和制定档案管理规章制度和实施细则。 2.积极争取有关职能部门的支持,使档案工作与职工的考核相结合,建立有效的控制机制和措施。 3.按照国家教委、省教育厅、省、市档...