新官上任点好“三把火”
有的新官一上任喜欢调整人员,铲除异己,提拔自己的亲信。
有的新官上任会对部门结构工作流程进行大幅度重组。
有的新官上任会不动声色,按兵不动,高深莫测……。
职场的变化形形色色,却又暗藏玄机。
三把火是必然要烧的,否则你这领导就不能叫领导,但火得循序渐进的烧,太猛则可能会酿成火灾,造成不可收拾的后果;太弱则不能发出自己的光和热,难以树立自己的威信,为自己日后的管理增加难度,甚至把自己也熄灭了。
不管是老板还是你的下属员工,在你刚上任期内,对你的关注度一定是最高的,大家都在密切的关注你的“火”的力度和强度。
作为新上任的职场经理们,这三把火到底该如何烧才好呢?
一、“火”前调研必不可少
调研不仅仅用在市场,在公司内部,你常常有必要也进行一些调研,起码在以下几方面你要下些功夫。
1、行业、公司及上司、老板调研
首先,作为管理者,你要问自己,你熟悉你要从事工作的行业特征吗?行业里的管理方式有哪些共性和特点?以及,你了解你的公司吗?你是否了解公司的过去,现在的状况?公司的各级管理者有多少,实际权力者有哪些?你了解你的上司吗,你是否知道你上司做事的风格?你的老板是理性型的还是感性型的?你的公司是否有家族化的烙印……?
2、明确公司及你部门的发展目标
上司(或老板)选你来作为管理者的目的是什么?上司对你的期望值是多少?是希望你来组建一个新的部门还是管理既有部门?
通常老板选择一个管理者肯定是希望管理者能给部门带来绩效带来提升,带来新的变化。或者就是部门出现了比较大的问题,希望新管理者能临危授命,力挽狂澜。
总之,你要清楚你的使命,从而来明确你的目标。
3、下属员工及你的前任调研
你的下属员工的心态如何?他们能力如何?下属中有没有特殊背景关系者的存在?你的下属团队是否具有凝聚力和战斗力……?
你可能需要通过直接和间接的方式去了解你的下属员工,以方便你的管理。
你的前任是为何离开的?是升迁了还是降职了还是离开公司了?下属们对前任的评价如何?下属们是否喜欢前任的管理方式?老板是如何评价你的前任的?是否希望你对前任的工作有所超越……?认真总结学习前任的经验可以让你少走弯路。
4、公司各部门关系调研
你的部门在公司中地位如何,和其它部门的关系处理得怎么样?公司最要害的部门是哪一个?以及公司各部门的整体运行是否流畅等?各部门领导的特点是什么……?
有调查才有发言权,及时收集好相关方面的资料,在你的头脑里整理分析。知己知彼,才能让你在新的环境里游刃有余。
二、点火一定要选择好的燃料
燃料是火的基础,火势要旺但又不能污染环境。点火要拿紧要问题入手,着力解决公司最迫切需要的问题。往往一些最敏感的问题往往最能体现你的能力,树立你在公司的威信,但处理不好也会引火烧身,导致出师未捷自己先下课。
火用什么来烧?是先树声威,还是先去痼疾或是先暖人心?是准备用温火徐徐烧之,还是用烈火来催焰?
所以新上任的你,一定要尽快了解部门各方面的情况,找出最迫切的问题点,并在你的能力范围内及时拿出解决方案。
三、要善于维持火势和效果
火点起来了,维持好也是很关键的,切不能如昙花一现般。
解决问题要彻底,切不可遭遇阻力就半途而废,否则很容易给人留下笑柄,令威信丧失。新的管理者,往往因为根基未稳,遭受的阻力也可能会比较多,所以,贵在坚持和魄力。
员工对新的管理者是否认可大都在第一个月便基本定型。如果你是提升上来的,你又必须注意和以前员工的关系,因为以前平级的同事变成了上下级,这种角色的转换可能让很多人不适应,以前你和他们甚至可以说是拍肩膀称兄道弟的关系,现在你在工作中也许又必须和他们保持一定的距离,因为你是管理者。当然,这和每个人的管理方式有关。三把火要顾及下属员工的心理,你必须有效取得你的下属支持,才能让火势稳定。
在维持好的同时,还要适当抓住时机,添油打气,增强火的效果。
还有,要及时对火后的现场迅速进行修复整理,小心殃及其它部门,给你带来后患。
四、点火还需借东风
好风才能助火势,万事具备,别欠东风,所以一定得把握风势,让火烧得更有效。如果当年“东风不与周郎便”,恐怕真的要“铜雀春深锁二乔”了。
解决问题是要适当借助外力和环境因素。比如上司或老板的支持,比如市场环境的变化,社会关系资源等等。
新到一个岗位,上司对你的信任和怀疑值可能都是比较高的。一方面因为也许对你了解不深,可能还对你将信将疑,另一方面是他能提拔聘请你肯定是对你充满期望。新入职的管理者,如果能及时拿出合理有效的方案,一般比较容易说服上司而获得有力支持。
及时取得上司或者关键人物的充分支持,有他们的推波助澜,或者充分利用环境因素、各类社会关系等,经常能起到事半功倍的效果。
每个新上任的管理者的环境和所面临的问题可能都不一样,如果你想在你的职位里发光发热发出能量甚至大放异彩,请先慎重烧好你的三把火。
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