向领导高效轻松地汇报工作
和领导沟通是一门高深莫测的学问,学好这门学问,更好地向领导高效,轻松地汇报工作,能够让你在职场上如鱼得水,步步高升。
1.提前模拟
古人云:工欲善其事,必先利其器。
这句话告诫我们,做任何事之前,都应做好充分的准备,才能使我们做的每一件事都达到事半功倍的效果。
在职场,每向领导汇报一项工作时,都应提前把所有文件、数据等资料都准备好。然后把自己汇报工作的重点分别罗列出来,模拟领导就在自己的面前,逐一向领导汇报工作的重点内容,并且在模拟汇报工作的过程中,不断修改重点内容,使之更有条理、更有逻辑以及更加突出中心。
最后一点,在汇报工作时一定要把握好时间,不能过短也不能过长。
如果你把以上这些工作都准备好,相信你在给领导汇报工作时,定会让领导耳目一新,觉得你是一个口才与能力都极好的员工。
2.先结论后分析
当我们给领导交接工作时,正确的做法应该是先做结论,然后再逐一分析,这也称做“结论分析法”。
这样做一个最直观的好处是什么呢?就是当你向领导抛出某个方案的最终结论时,如果这个结论可行,领导会示意你分析,如果这个结论不可行,领导会直接Pass,这样可以节省双方宝贵的时间。
其次,既然领导认为方案的结论可行,那么分析的过程,你尽可放开说,因为领导在潜意识里已经认为这个方案结论可行,无论你怎样分析,领导都会觉得你说得有道理。
倘若你是先分析问题,即使你说得天花乱坠,再有条理再有逻辑,最后结论领导不认可,他就是认为你不行!
因此,学会在汇报工作时先结论后分析,既能节省双方宝贵的时间,而且也能提高我们方案的通过率。
3.与其侃侃而谈,还不如PPT来得实在
PPT可是职场一大法宝,能够熟练运用PPT的人明显要比不会用PPT的人混得更加好。
用PPT汇报工作时,最大的一个好处就是它可以结合视频、图片、文字等媒体介质,以最直观的效果向领导展示你汇报工作的内容,而领导也能最大程度读懂你内心的想法。
此外,我们用PPT汇报工作时,一页PPT所呈现的重点或者是观点仅限于一条,呈现过多反而会让领导觉得繁琐。
倘若你向领导汇报工作时只是侃侃而谈,以说话传递信息,领导哪记得那么多?
4.汇报工作要大方得体、淡定从容
有很多人由于性格内向等各方面的原因,导致自己在向领导汇报工作时,显得特别紧张,比如手脚不知放哪,目光漂忽不定,说话结巴,因此整场汇报工作结束之后,领导对此不知所云,不禁在心里对你打了个“低评分”。
为此,我们在汇报工作时,必须做到大方得体,淡定从容。
说话必须要铿锵有力,吐字清晰,而且勇于直视领导的眼光,让自己的眼光透露着自信与坚定。
如果你能够在汇报工作时做好这点,也就代表着你的汇报工作成功了一半。
得到领导的赏识,是职场之路进阶的关键所在。
而向领导汇报工作,则是职场中人难得的一次展示机会。
抓住每一次机会,精心准备,方法得当,让领导对你的眼光多一份欣赏,你也可以做到!
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