学校报社会议管理制度
为改进作风,减少会议次数、缩短会议时间,提高会议质量,提高办事效率,特制订本制度。
(一)会议分为:
1、社长及各部部长会议,参与人员:社长、各部部长、办公室干事。
2、报社全体成员会议:参加对象为报社全体成员。
3、各部门会议(例会):部长及部门全体成员。
(二)社长及各部部长会议每周召开一次,时间待定,地点:翼语办公室,各部长汇报本部门工作进展情况,讨论报社近期工作方向,安排报社新的工作任务。
(三)报社全体成员会议每两周一次定期会议,时间地点待定。其他全体成员会议为不定期会议,遇报社统一进行的重大活动等情况下召开。
(四)各部门会议(例会)每周一次。由部长召集,会议主要讨论各部门近期工作安排,人手分配,并对前期工作进行总结,讨论如何执行社长及各部长会议的决定及展开本部门的工作等。各部门开会后将召开会议的时间、地点、会议记录、到勤人数上报办公室干事。
(五)会议准时召开,现列具体考勤细则如下:
1、各种会议均须记录并在考勤表内签到。
2、无正当理由不到会者,视无故缺席,累计满3次者,由办公室干事向社长汇报,经审议视其自动退出;
3、如因事实在不能到会者,须提前向主要负责人提交请假条。但次数达到3次者,记为无故缺席1次。
4、报社成员考勤情况都将由办公室干事登记在案,作为干部考评的依据之一.
(六)会议组织者应充分做好会前准备工作,除紧急情况外,一般应至少提前1天发布会议通知,并确保通知到个人。
(七)会议组织者应拟订科学的会议程序,除了重要会议外,无特殊情况,会议时间不得超过1小时。
(八)凡会议无指定主持人的,由会议成员中职务较高者主持。
(九)每次会议由专人进行会议记录,会议记录须送办公室干事存档。
(十)本制度自颁布之日起施行。
2011年11月1日
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