企业会议管理制度
会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径,同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。为规范公司各类会议管理,必须建立健全的会议管理制度。
一、会议的分类
会议是公司上传下达,管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。
二、会议的组织
公司级会议由公司办公室负责组织实施,其主要内容包括会议准备,参会人员的通知(需提前一天,特殊情况除外)、接待,会议记录等。部门级会议由部门组织召开,办公室协助。
三、公司级定期会议召开要求
(一)办公室根据公司工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
(二)公司级会议召开前,办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
(三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要,以便追踪落实。
(四)会议要求
1、总经理办公会(经营例会):
参加人员:公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。
会议地点:总经理办公室。
会议时间:每月26—28日。
主持人:总经理或常务副总。
会议议题:总结上月工作,剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。
与会人员要求:与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题,汇报下月工作计划,并作好会议记录。
2、半年工作总结会:
参加人员:公司全体人员。
会议地点;会议室。
会议时间:每年七月中旬。
主持人:总经理或常务副总。
会议主要内容:总经理作半年工作总结报告。
3、年终总结大会:
参加人员:公司全体人员
会议地点:会议室。
会议时间:来年元月下旬。
主持人:总经理或常务副总
会议主要内容:总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。
四、部门级定期会议召开要求
(一)各部门根据部门工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
(二)部门级会议召开前,各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
(三)会议期间作好记录,以便追踪落实。
(四)会议要求
参加人员:部门全体人员
会议地点:部门办公室
会议时间:每周五下午
主持人:部门负责人
会议主要内容:部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题,布置下周工作。
参会人员要求:积极参与,提出在工作中存在的具体问题;细心聆听,按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。
五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行;部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行,
六、会议要领
(一)与会人员发言内容不能偏离了议题,应就会议议题积极发言;
(二)发言一定要客观、公正,不能借机徇私或争夺个人利益;
(三)与会人员要专心聆听发言,严禁打断别人发言;
(四)发言者不能过于针对于某些人,应就具体事实展开发言;
(五)与会人员应根据准备的资料积极发言,严禁回避发言;
(六)发言应抓住重点,简明扼要,通俗易懂,不能过于冗长;
(七)发言时应多提改进建议,少谈失败理由和做某项事情的具体经过。
七、会议纪律
(一)严格遵守会议的开始时间;
(二)会议进行之前,参会人员必须把手机、传呼机调到振动无声状态;
(三)在会议进行过程中有事应先举手请示,经领导同意后方可离席办事;
(四)积极参与,严禁交头接耳;
(五)严禁在会议进行其间,做与其无关的事情。
八、本制度经总经理审批后实施,修改时亦同。
-
医院内控管理制度5篇
撰写突出的制度能够提高我们的逻辑思维能力,我们在制订制度的时候,肯定要注重逻辑严谨。以下是本站小编精心为您推荐的医院内控管理制度5篇,供大家参考。医院内控管理制度篇1为加强对政府采购活动的内部控制管理,规范政府采购活动中的权力运行,强化内部流程控制,促进...
-
人事部职责内容6篇
人事部职责内容6篇根据人力编制及业务发展需求,开展基础岗位人才招聘工作,负责发布招聘信息、简历筛选、组织面试流程等相关事宜;负责协助新增岗位的需求评估及岗位职责梳理。以下是本站为大家推荐的人事部职责内容资料,提供参考,希望对你有所帮助,欢迎你的阅读。人...
-
给老师的感谢信(5篇)
【篇一】“每当我经过老师的窗前,灯光仍在亮,呕心沥血您在写教参,高大的身影照亮我心房,啊……亲爱的老师……”,这首歌伴随我们90后成长。是的,师生情是我们一生历程中最单纯、美好和难忘的情感之一。这段感情会伴随每个人度过一生,不断回味,就像红酒一样,时间越长,它只...
-
宿舍管理办法借鉴三篇
宿舍管理办法借鉴三篇宿舍卫生打扫工作除个人床面自己整理外,其余实行区域包干制,包干区域的划分:值日生表。包干区域人员的确定,由寝室长负责组织寝室各成员协商解决;。以下是本站为大家整理的宿舍管理办法借鉴参考资料,提供参考,欢迎你的阅读。宿舍管理办法借鉴一...