团委办公室管理制度
团委办公室是院团委的综合办事机构,它担负着对外接待,文字处理、数据收集与管理,年度报表等日常办公工作,为了保证办公室工作正常、有序、高效率的完成,现制定以下办公室制度:
1、值班时间:
上午 8:00-9:50 ;10:00-11:50
下午 2:00-3:50 ; 4:00- 5:50
2、值班人员要准时上下班,不迟到、不早退。值班时间内不得无故离开办室,如有特殊情况需向老师或部门负责人解释批准后方能外出,并提前说明情况以便能够及时调整。
3、进出办公室需佩戴工作证,不得在值班时间与人谈闹、喧哗、吃零食、听音乐、玩手机等,保持一个良好的工作环境。
4、值班人员要负责办公室内外卫生,必须办公室内清洁,物品摆放整齐,办公桌上文件、材料放置整齐,文件柜档案要条理有序。
5、值班人员需注意自己的举止大方,言谈文明,对待来访师生要热情,语气委婉,并做相关详细记录。
6、树立节约意识,节约使用每一度电,每一张纸,合理用材用料。
7、值班人员除了日常分管的工作外,要随时接受并按时完成老师临时安排的各种工作任务。
8、所有借办公室用品者,必须经批准方可借出,并对所借物品、借出时间、借用人姓名等做详细记录。
9、值班人员交班时应交代值班过程中遇到的问题。
10、办公室内所有办公用品由办公室统一保管,办公用品每两个月清点一次,详细记录剩余数量、损耗情况,汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品,根据实际情况,由办公室相应负责人统一处理。
11、办公用品不得随意浪费,不得挪作私用,所借用品用完后应及时交还办公室。
12、非团委成员不得翻阅墙上、桌上、抽屉里的文件资料。更不得随意将文件资料带出团委办公室。无关人员不得随意出入办公室。
13、定期整理部门的文件夹,及时清理储存在办公室的文件并及时归档文件。
14、办公室不定期组织人员对团委物品进行整理,任何部门和个人不得私自处理团委物品。
15、任何部门的签到、会议等团体活动均不允许在团委办公室进行。
16、违反规定的,根据有关规定进行处理。
17、注意办公室安全,离开前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好电灯等电器设备。
18全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。
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