办公物品管理制度
一、公司办公用品由行政部文员保管、申购、发放登记,并如实进入领用者成本,于每月底登记汇总进入公司月考核表。
二、任何人领用,必须到行政部文员处签字登记领用,文员必须根据实际情况控制发放,任何人不得随意多领。签字笔每人每月原则上只能领一只,信纸两个月一本,其他用品领用须由部门负责人签字才能发放。
三、公司人员的名片印制,必须要部门负责人批准,文员才能给予印制。如有部门、职位变动的名片,必须经公司行政审核后,才能给予印制,不准随意滥印名片。
四、行政部文员负责卫生间卷纸存放及卫生香的燃点,每天必须保证卷纸的用量,公司员工不能浪费使用。
五、行政部文员负责公司饮用水的供应、结帐登记,并保证茶叶、茶杯的保管和即时供应。
六、行政部文员应根据自己的职责,认真保管好自己管理的办公用品及其它物品,并每月负责上报用量和核算工作。要时刻保持库存最低用量,以确保公司工作正常开常,不得由此耽误公司工作。
七、行政部相关人员时刻掌握办公用品的价格情况,有问题即时汇报到行政审计。进货时行政部文员必须认真检查办公用品的质量和准确数量,然后登记入库,公司所有办公用品必须先进库,后领用,任何人不得随意购置使用后再报销。
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