团支部档案管理制度
一、归档范围:凡是本班团支部在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料,均应依法归档,任何人不得以任何借口拒绝归档。
二、归档时间
1、文书档案:本年度形成的各种不同形式和载体的文件材料,在次年开学后的月底前由组织委员统一组织布置立卷工作,各团小组负责本组文件材料立卷工作,按规定要求完成立卷任务,经团支书审定后,移交集中统一保管。
2、团员档案:团支部评定后,按不同人员要求及时整理归档。
3、财务档案:由本班生活委员年终立卷,保存一年后,统一保管。
4、声像档案:在每项工作活动完毕后随时整理归档。
5、实物档案:所获荣誉奖品、铜牌等按时间顺序随时编号归档。
三、归档要求
1、应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确,按照文件材料的形成规律及其内在联系,进行分类、立卷,使案卷能正确反映出本班工作活动的真实情况,便于保管和利用。
2、归档的文件材料一般一式一份。重要或利用频繁的,可酌情增加归档份数。
3、凡归档的文件材料,其制作材料必须利于长期保存,同时要保证图样清晰,字迹工整耐久,签署完备。禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。
4、归档案卷要按一定次序系统排列,按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号,并编制案卷目录,填写案卷目录号。
档案利用制度
一、组织委员熟悉所藏档案内容,了解本班各小组对档案的需要,积极主动为本班各项工作提供服务。
二、本班团员需要利用档案时,应办理借阅登记手续。利用完毕后,填写档案利用效果,及时、真实地反馈档案利用情况。
三、凡外班团员需要查阅本班档案时,应持有老师介绍信,经辅导员团支书签字批准后,方可办理查阅手续。未经同意,不得将档案复制或带出。
20XX级中医学中西医临床医学一班
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