公文写作如何搜集素材
公文写作如何搜集素材
写材料如同盖房子。盖之前,我们要准备好钢筋、水泥、砖瓦、木材等建筑材料。写文章之前,我们同样要准备好写作素材。建筑材料要符合盖房子的要求,写作素材则要符合写文章的要求。作为在机关写了十几年材料老写手,我认为,要想写好一篇文章,所需的素材必须具备“八有”:
一、既要有数量素材,又要有质量素材。要获取充足数量的写作素材,必须通过多条途径,取得多方面的素材。如,通过深入实际搞调查,取得第一手材料;通过听汇报,参加各种会议,收集上报下发的各种文件,掌握第二手材料;通过查阅过去积累的有关资料,选取历史材料,等等。要获取充足数量的写作素材,还要尽量把调查的面放宽一些,多听、多看、多问、多记,不要局限在一个很窄的时间和空间里。既要听取正面的意见,又要听取反面的意见;既要了解成绩和经验,又要了解问题和教训;既要做横向比较,又要看纵向发展;既要了解现实状况,又要了解历史情况、只有这样才能获取大量的写作素材,以满足写作的需要。写作素材只有充足的数量是不够的,还必须有很高的质量。首先,素材要客观真实,要防止带着框框和“有色眼镜”,使获取的素材带有主观性。其次,素材要全面准确,要防止“坐井观天”,偏听偏信,使获取的素材带有局限性和片面性;再次,素材要具有深刻性和本质性,要防止只收集表面现象,忽略实质性问题,使获取的素材太肤浅太一般;另外,素材还要具有普遍规性和特殊性,既要反映事物的普遍规律,有广泛的代表性,又要反映某一事物的特殊规律和区别于其他事物的特殊标志。
二、既要有务实素材,又要有务虚素材。务实素材是指看得见、摸得着的材料。务虚素材是指那些能够启发人们深思、激起思想火花的材料。只有务实素材,没有务虚素材,只能是一大堆没有灵魂的死材料;只有务虚素材,没有务实系材,只能是一些空洞乏味的说教性材料;只有把二者结合起来,才是既有实在内容又有深刻见解的高质量的写作素材。在准备务实素材的时候,主要从4个方面着手:一是工作过程,也就是我们常说的“做了什么”,常见于我们平常撰写的工作总结、汇报、报告中的主要工作部分;二是工作方法,也就是我们常说的“怎么做的”,这个和工作过程存在交叉部分,主要指措施手段;三是工作成果,主要主要是指工作收获、取得的成绩,最好是一些包含数、量之类的成绩;四是单位和个人的先进事迹、突出政绩等。在准备务虚素材,有关工作经验、思想认识、理性评价、精彩议论等,务虚的素材,一方面可以从单位成型的材料里面抽取,另一方面可以结合自己的所思所想所感所悟,进行论述或论证。
三、既要有定性素材,又要有定量素材。“定性”与“定量”是原系分析化学中的概念。定性分析是鉴定物质中含有什么元素、离子或官能团等,并不确定其含量。定量分析是确定物质中各种构成成分的含量,有重量分析、容量分析和仪器分析三类。在广义的研究工作中,定性分析引伸为从质的方面研究事物,即从事物的构成要素及其相互关系中把握事物的质的规定性。定性分析要在占有大量第一手材料的基础上,运用辩证逻辑的形式、逻辑的思维方法,通过归纳、演绎、比较进行分析与综合,从而把握事物的属性与特征。定性分析是社会科学研究中的重要方法。定量分析引伸为用数学方法从量的分析中把握事物的质的方法。在材料写作中,所谓定性素材,就是反映写作对象的正误、优劣、成败、好差的素材。所谓定量素材,就是反映写作对象的工作进展速度、政绩大小、成果多少、优劣程度的素材。这就需要在收集素材时,把定性调和定量调查、定性分析和定量分析紧密结合起来,以便把定性素材和定量素材都准备得很充分,使写出的材料能够反映出写作对象的清晰面目,给人一个准确的概念。这里应特别引起重视的是在写作实践中,人们往往忽视定量素材的准备,缺乏对事物的量化。因此,在调查研究中,要特别注意对写作对象进行量的调查和分析。如,说某个单位的工作很好,必须有能够反映好到什么程度、取得多少项成果等情况的素材;说某个单位的干部队伍素质很好,必须有能够反映干部素质的各种数字和优劣比例等素材。
四、既要有综合素材,又要有具体事例。综合素材可以使人对写作对象有一个概括的了解和整体的概念;具体事例可以使写作对象给人留下生动而深刻的印象。在准备综合素材时,要注意对某一事物的高度概括和准确评价,要防止把局部当成全局,把片面议论当成全面地评价。在准备具体事例时,要注意事例的典型性和普遍指导意义,要防止只追求具体事例的特殊性而忽视其代表性和普遍性。切忌在公文写作中使用那些发生在边边角角、很偏、很少见、很特殊的事例。因为这样的事例有的尽管很生动,但不能反映事物发展的一般规律,缺乏代表性和普遍性。综合素材和具体事例的关系,也有一种说法,叫做共性和个性的关系。共性素材往往反映的许多同类事物中出现的相似的性质;个性素材主要是指个别事物出现的有异于其他事物的专属性质。抓住共性,往往能把握住事物发展的走向趋势。而对于某种工作中,个性往往代表着创新与创造,也是弥足珍贵。
质与量、实与虚、定性与定量、综合与具体是大多数材料素材的类别。如果在搜集素材时,你没有什么思路或者害怕因素材搜集不全面,导致在写材料时手忙脚乱,希望这四对8类素材的分法能给您带来一些启示。
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