城管局档案管理工作信息稿
县城管局积极开展档案整理工作
为进一步提升档案规范水平,加强档案管理意识,县城管局将档案整理作为强化机关科学化、规范化管理的重要手段,通过“三个加强”切实做好档案管理工作。
一是加强人员学习培训。挑选认真负责、有工作经验的同志专职负责档案整理,并派人多次到县档案局请教学习,就档案收集、整理、期限划分、装订、目录录入、保管等相关内容进行了系统规范的培训。
二是加强基础设施建设。根据档案室实际,合理调整档案存放架柜,把原始的普通文件柜更换为坚固、结实的档案密集架柜和工程图纸柜。密集架的投入使用,排列科学合理,增加了库容量,并配置了防盗防火安全门,确保安全。
三是加强档案管理制度。建立相应的档案管理制度,强化规范管理,做到有章可循,以确保档案资料归档的质量。每一份档案资料从收集、整理、立卷、归档到移交档案室,都要求做到资料完整、准确、系统,并按照档案管理规定整理成册。
截止目前,已整理完成垃圾处理厂工程档案36卷,年度文书档案收集整理工作正同期开展。
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