企业文秘部门职责
直接上级:办公室;
部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作;
管理权限:深圳咨询公司 受办公室委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;
主要职能:1。服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责拟订本科的工作计划和目标;
4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;
5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
6.负责公司文件、资料的收发存;
7.负责公司的档案管理工作;
8.负责各类文件立卷、归档工作;
9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;
10.负责对公司文印工作的管理;
11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;
13.负责日常接待工作;
14.负责公司会务、会议的安排;
15.负责公司电话总机的管理工作;
16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;
17.协助做好其他有关事项管理工作;
18.完成公司领导临时交办的其他有关工作
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办公室文秘人员工作职责
办公室文秘人员工作职责主要负责接待、文书、档案、印信、会议、宣传、文件报纸收发,具体是:1.接听电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责各种文件草拟与撰写,传真件的收发工作。4.负责公司公文、信件...
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企业文秘部门职责
直接上级:办公室;部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作;管理权限:深圳咨询公司受办公室委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接...
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办公室文秘工作职责计划书
尊敬的领导:我是***,20XX年7月毕业于*****************,****年*月*日担任****集团办公室文秘职务。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。 一、对工作岗位的认识...
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综合文秘岗位职责
综合文秘是做什么的?本文提供综合文秘的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。技能要求:1.熟悉常用办公软件;2.语言理解和组织能力强;3.形象气质佳工作内容:1.招标文书的制作2.客户的接待;3.办公室日常管理;4.客户的回访岗位职责:收集各科室采购需求并形成议题...