学生会交流茶话会总结
3月27日晚7:05分,策划已久、准备已久的院学生会交流茶话会终于如期举行了。当晚到场的同学(包括工作人员24名)共有130多人。每一次活动都能积累很多的经验,所以,特别对本次茶话会作如下总结。
一、活动前的准备工作:宣传力度不够;上报节目的确定效率不高;主持人人选的确定困难重重。
二、活动时的几个环节:
1、进场时(7:05分左右正式开始)
(1)不足:进场时,工作人员的作用没有完全发挥出来,以致会场秩序不够井然。有个别部门的同学不愿意席地而坐。
(2)优点:工作人员在发现情况有变的同时,能够及时迅速地调整计划并指挥各部门就坐。
(3)总结经验:布置给工作人员的所有任务都需要提前预演,使之更有序化(仅在关键环节进行预演是远远不够的,只有将所有活动,哪怕是后勤人员在未被安排工作时的站位也需要提前预演);下次活动根据规模大小可考虑收集军训小板凳。
2、节目表演环节
(1)不足:节目环节所占用的时间过长,超过预计时间30分钟左右;节目多以独唱为主,有些单调枯燥;主持人在节目排序和名称上出现一点失误。
(2)优点:表演节目时,台下气氛热烈,,促进了部门与部门之间、部门内部成员间的感情。尽管主持人在节目的排序上出现失误,但是工作人员的临场应变能力很好,及时调整并与音效调控员进行沟通、默契配合,确保了节目的顺利进行。刘佳老师亲临现场,和主席团联袂表演的《爱情主打歌》将会场的热情推至最高点。
(3)总结经验:应将所有节目在会前进行彩排,保证正式演出的秩序化。
3、提问环节
(1)优点:该环节抽取了3个问题,以增强对院学生会的了解为目的、以奖品为激励因素,使场上的观众积极抢答,主持人迅速派发奖品。
(2)总结经验:以后活动可以像这次活动一样,事前设置多点问题,再根据前一环节的时间来调整该环节的时间,起到很好的过渡作用。
4、游戏环节
(1)不足:本应该成为整个交流会的主轴和亮点,通过游戏的形式促进相互间的交流,打破彼此的陌生和距离感,在今后的工作中提高效率、团结合作。但是理想和现实总有一定的差距,许多人在游戏环节不愿意参与,由于没有硬性规定不准离席,所以人数上比进场时减少了1/3,以致游戏进行的难度加大。
(2)优点:工作人员根据当晚活动的实际情况听从指挥灵活地应变。
(3)总结经验:每个活动是环环相扣的,由最初进场的座位安排就决定了后来环节很多人的离席。许多人开始时看不到表演,以致兴致骤减,以后一定要围成弧形,不可以再围圈,要切记!
5、篮球赛环节
(1)不足:工作人员完全没有发挥职责,活动前安排的工作(如:清场、摆放记分牌等)
(2)优点:活动前设置的拉拉队和拉拉舞成为篮球赛的亮点,在中场休息的时候,可以吸引部分人流。
(3)总结经验:使工作人员明确职责、认真对待。
20XX年3月29日
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