办公室纳新计划书
又是一年桃李满园时,我传媒工程学院迎来了新一届的学生,为了进一步增强我院学生会服务学生的团队力量和积极性,进一步提高工作效率,同时也给新生一个施展自己才华的舞台,使我院学生会进一步树立自身在学生群体中的威信,在广大学生群体中做到真正意义上的榜样,因此我院学生会决定在新生中招纳一批有才之士,让你们施展自己的才华,继续秉承“从同学中来,到同学中去”的行动指南,发扬学生会一切为了学生的精神。
为使办公室保持活力,我们将在20XX年9月26日开展纳新工作,为学生会办公室注入新的血液,使办公室工作能够顺利交接,为下一年的工作更加顺利开展打下基础。
一、学生会办公室职能:
办公室由团总支学生会领导,是学生会工作中重要部门之一。办公室职能之一便是担负着确保各部门之间合作共赢的重任,以及作为学生会的联系桥梁部门,它是维持学生会正常运转和工作条理进行的部门,同时加强完善学生会内部建设(包括团总支工作建设、学生工作机构建设)的部门,是在团总支学生会领导下与其他部门协调合作的部门。
二、学生会办公室职责:
1、建立健全院学生会各项规章制度,协助主席团开展工作,贯彻学生会的工作方针和政策,协调各部门之间的工作;
2、负责起草和发送学生会文件、信函等文字资料;
3、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告,并负责及时传达团委、主席团的各项通知;
4、负责学生会档案建设工作,整理学生会的各种文件和活动记录;
5、协助主席团指定学生会工作计划,并检查、督促、监督各部门工作落实情况,对学生会各部门、各人进行定期工作考核;
6、协助领导、老师做好办公室的各项工作;
7、收集和发布各院学生分会、院学生会各部门、院属各社团的信息动态
三、办公室纳新要求
1、热爱学生会这个集体,热爱本职工作;
2、有良好的集体荣誉感、强烈工作责任感以及服务意识,能够严于律己,团结进取;
3、能够良好处理学习与工作的关系,工作讲求方法、时效;
4、有一定的文字写作功底和信息整合分析能力,做事条理清晰,耐心细致;
5、掌握常见办公软件(word、excel)的使用
四、纳新对象、人数
传媒工程学院20XX级全体学生,招收4人左右
五、纳新时间、地点
20XX年9月26日,
六、纳新考核内容
此次纳新考核分为三个阶段:初试、复试、三试
初试:面试:自我介绍、评委提问
时间:20XX年9月 日,地点:
复试:面试:现场抽取题目,以口述方式展现文字撰写能力;
回答评委提问
时间、地点另行通知
三试:面试:自我介绍,评委提问(院领导到场考核)
时间、地点另行通知
七:注意事项
1、以“公开、公平、公正”为原则;
2、全体学生会成员注意言行举止,着装整齐,恪守职责;
3、⑴、评审人员
①熟知面试流程、内容,对待面试者热情和蔼;②及时针对每组面试者的表现交流意见;③对某方面特别突出的面试者应及时记录并向相关部门负责人反映,做到人才合理分配;(如体育特别突出者应及时向体育部部长予以反映)
⑵、工作人员
① 维持现场秩序②及时就面试者的相关疑问进行热情详细的解答;③及时公布考核结果,做到通知下发及时
4、报名表格见附录一(表格可自行复印)
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