校团委青年志愿者协会办公室管理制度
第一条:为了加强对青年志愿者协会(以下简称青协)办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立志愿者的良好形象,现制定本制度。
第二条:青协办公室由秘书部负责管理,监督执行办公室的值班制度。
第三条:每天值班人员负责办公室卫生,保持办公室的清洁。各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。
第四条:请保持办公室安静,不要大声喧哗,不干扰他人办公。不在办公室内吸烟、喝酒,不在办公室表现不文明举止。
第五条:请节约用电,注意安全,最后离开者请负责关掉电灯,锁好门窗。
第六条:办公室钥匙由主要负责人保管。钥匙原则上不允许外借。
第七条:节约办公室资源,包括(水杯、文具、宣传纸张,颜料等),不得损坏办公室所设置物品,若损坏按原价赔偿。
第八条: 除副部以上干部及主要负责人外,其他外来人员不得随意翻看各部室档案,资料等。(经所属部室负责人批准除外,但必须有负责人签字证明)
第九条: 值班人员应严格按值班表值班,值班人员值班应签到。及时清点查看办公室物品。并配合当天办公室工作。如有事不能暗示参加值班应及时向当天负责人请假。
第十条:值班期间,值班人员应当认真仔细做好本部和其它各部室通知、传达、协调等各项工作。
第十一条:值班具体时间为:中午11:40-12:30,下午17:30-18:00,值班考核由秘书部人员负责。
第十二条:本制度最终解释权归校青协总会所有。
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