工程项目部办公物品管理制度
职场规章制度1.26W
工程项目部办公物品管理制度
为了强化工程项目管理,统一办公用品规格,节约经费开支,提高经济效益,现制订项目部办公物品管理制度如下。
一、项目部办公物品的申请
项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平,填写办公物品采购预算表,由项目经理、****总经理签字后交办公室。如果办公物品需要指定某种特定规格,或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化,也一并向办公室提出。凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的,须由项目部以书面形式提出申请,报****总经理审批。
二、项目部办公物品的采购
项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购。凡指定办公物品规格、数量、购买单位的,持总经理签字后的申请书和采购预算表,由办公室按照成本最小原则采购。
三、项目部办公物品的领取
项目部办公用品采购后,由项目部指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收,经核对无误后分别在《固定资产领用登记表》或者《在用低值易耗品清查明细表》上签字领取。
四、项目部办公物品的费用支出
项目部办公物品费用由****统一预支,纳入工程建设成本,项目竣工时予以结算。
五、项目部办公物品的保管
项目部办公物品由项目部按照****固定资产或低值易耗品管理的要求进行日常管理和使用。
六、项目部办公物品的盘存
项目部办公物品应由项目经理负责定期清点,清点要求做到账物一致,如果不一致必须查清原因,然后以书面形式向****总经理和分管副总经理进行汇报,同时通报办公室,重新调整在用物品清单,使帐物保持一致。工程竣工后项目部解散时,由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理。
七、项目部办公物品的持有量调查
办公室必须对项目部所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行调查,调查内容为项目部所报统计数据是否与项目部领用记录相一致、办公用品采购预算表是否与实际数量一致,并定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)做出统计,向****总经理及项目分管副总经理报告。
八、项目部办公物品的报废处理
对决定报废的办公用品,要填写《办公物品报废申请书》,注明办公用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,由****总经理签字后,办公室按照有关规定进行处理。
-
《中国金融科技发展报告(2021)》提纲
《中国金融科技发展报告(2021)》提纲第一部分总报告B.1中国金融科技发展回顾与前瞻(一)2020年中国金融科技发展总体情况(二)2021年中国金融科技面临的挑战(三)2021年中国金融科技发展展望与建议第二部分金融科技战略部署B.2统筹规划布局B.3体制机制优化B.4人才队伍建设...
-
办公室制度模板8篇
我们在完成制度的时候,需要确保条理清楚,撰写突出的制度能够增强职场人的文字功底。下面是文笔巴巴小编为您分享的办公室制度模板8篇,感谢您的参阅。办公室制度模板篇1为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明...
-
学校会议室管理制度及流程6篇
伴随经济的改革,职场人利用到管理制度的场景越来越频繁了,上班族在起草管理制度的过程中,需要凸显思路清晰,本站小编今天就为您带来了学校会议室管理制度及流程6篇,相信一定会对你有所帮助。会议室管理制度1第一章总则第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力...
-
2021个人欠款起诉状范文
个人欠款起诉状怎么写?下面是本站小编给大家整理收集的个人欠款起诉状范文,希望对大家有帮助。个人欠款起诉状范文一原告:(身份信息),姓名,性别,年龄,出生年月,住址被告:(身份信息),姓名,性别,年龄,出生年月,住址诉讼请求1、请求人民法院依法判令被告偿还原告欠款人民币x元;...