公开信写作格式和内容
(一)重大节日活动针对相关人群公开信的写法与内容
1.标题
这类公开信的标题一般由发文双方名称和发文原因共同组成。如《共青团中央关于提倡婚事新办给全国共青团员、青年朋友们的一封信》。
2.称呼
这类公开信的称呼针对发信对象和发信方式的不同,有的写集体的称呼,有的写个人姓名。要写在第一行,顶格,称呼后加冒号。
3.正文
称呼后另起一行,空两格写正文。这类公开信的正文一般要包括以下一些内容:
(1)写些表示关怀、问候和祝愿的话。把发文单位、机关的良好祝福带给这些受信的群众或单位个人。
(2)真情实意地赞颂收信人品德、成绩、贡献及其影响,使收信人在这种特殊的气氛下感到鼓舞和自豪。
(3)发文机关、单位进一步提出勉励和希望、要求,使受信人可以不骄不躁,发扬优势,继续奋斗,为社会和他人做出更大的贡献。
(4)以饱满、热烈的感情发出号召。再次表示真挚的祝福和希望。
4.结尾
结尾一般写上一些表示敬意和祝愿的话语即可。
5.落款
落款即在全文结束后,在右下方署上发文单位或个人的称呼姓名,署明成文日期。
(二)针对具体问题的公开信的格式内容
1.标题
通常这类公开信的标题也由发信双方及发信事由与文种名构成。文种名有时简略为“一封信”。如“××关于××给×××的一封信”。
有时这类公开信题目也可只由受文者和文种构成。如“×××给×××的一封信”。
2.称呼
称呼要顶格书写后加冒号。一般用“同志们”、“朋友们”表示多数。有的则直接写收信者的单位名称或个人的姓名。
3.正文
正文开头在称呼行下一行,空两格后书写。一般来讲,针对某一问题的公开信正文要包括以下一些内容:
(1)说明公开信的发文原因。一般要针对某一具体问题展开叙述。
(2)简略叙述问题存在的一些情况。如果是事件,则说明在什么时间、什么地点、什么人,由于什么原因做了什么事,结果如何。若是某一现象,则要指明这是什么现象,有何表现,有什么倾向,有何危害,会造成怎样的结果,以及是什么原因造成的等等。
(3)阐明发文者对这一问题的真实态度。是提倡赞扬,或是批评反对,或者提出某种看法主张,要一清二楚地表达出来。
(4)提出希望或解决问题的意见及建议。
4.结尾
结尾若是提倡赞扬的事件可以写上表敬意或祝愿的话。如“此致——敬礼”等。
若是对某事的处理建议有看法,结尾则可写上“妥否请参考”字样。
5.落款
在右下方署上发文单位名称或个人姓名,并在下边写上发文日期。例《中共中央关于控制我国人口增长问题致全体共产党员、共青团员的公开信》(见范文一)。
(三)私人信件公开发表的公开信的写法内容
这类信件的写法同普通书信的写法一样。通常这类信件又可分为两种情况:寄给报社以求与对方联系的公开信和私人信件的直接公开。
这里需要说明的是寄给报社的这类公开信要在正文清楚地叙述情况,使编辑了解实情,以达到问题圆满解决。
-
致全体小区业主的公开信2篇
今天,CN公文网的小编为您带来了致全体小区业主的公开信,希望大家喜欢!上公文站,发现学习。致全体小区业主的公开信一尊敬的业主:您好!xx小区自20xx年6月17日开始办理入住手续,现处于集中装修期,每日出入芳苑西门的装修物料车辆、施工人员数量甚大,且产生了许多不规范...
-
环保公开信
〖摘要〗他们都有享有同样的生存空间的权利,人类并非是自然界的霸主而是与动物是平等的。不知道公开信怎样写?小编今天给大家特别推荐了一篇《环保公开信》,大家可以看看。公开信就是将一些无需保密的内容或需要让更多人知道的有关事项公之于众,并通过各种传播媒介...
-
给家长的一封公开信
敬爱的爸爸妈妈:你们好!近来你们工作忙吗?一切顺利吗?每当看到学校门前蜂拥而至接孩子的家长大军;每当听到一声声的"小皇帝","小公主","小少爷"的称呼时,我的心里就不是滋味.因为在百般呵护,万般关爱的同时,看出来你们大家对我们的溺爱和一百个不放心,还有心疼担心.每天爸爸妈妈下...
-
给竞争对手的公开信
致所有在水泥企业奋斗的同行们:我本粗人一个,在水泥圈里混了有十来年了,自己有个小水泥厂,整天累死累活的赚点小钱,说不定什么时候就要关门整改,政策严、行情差,还要面对咱们同行之间的竞争,心里压力太大了。真想不明白,当初是如何说服自己进入这个又脏、又苦、又累的水...