如何写招聘启事
要知道,一个好的招聘启事就是一个广告,你不只是一名HR,而需要像营销人员一样去思考 。
当经济转型时,很多关键技能的人才是一票难求。如果你以为,只要你贴出招聘启事,那些人就会主动上门,那就大错特错了。相反,你需要花点时间精心构思一个招聘广告,仔细选择贴在哪。要找到最佳候选人,你值得付出一些额外的努力。
美国一位商业技术作家和演讲者Minda Zetlin 分享了一些做到吸引最佳候选人的方法。
1.扮演一个求职者
在网上,一个常见的错误就是选择最流行的找 工作网站。一个巨型的找工作网站可能会吸引上百万的游客,但一定不是你张贴招聘广告的好地方。最多全站有最高的流量的网站是产品广告的好地方。在两种情形下,最好选择会直达你想要的特别受众的网站。
招聘广告最好一面也会变化,取决于工作的类型和工作地点。如果你要在东部选择一个在线营销人员,那么有几个地点都是不错的。要找到这些人,要假装你自己是一个合格的求职者,要做一些调查。另一个方法就是询问你想要的领域的专业人士,如果他们找工作,会去哪里。
2.查看竞争
HR要想一名营销人员,使用所有工具。这意味着你也要关注关键词之类的东西,你理想的候选人会搜索什么术语?你也能用在线关键词工具去找到,也许他们并不在招聘网站的索引术语中。
你也可通过其他公司对于你寻找的岗位的招聘广告,学习更多。多看几个,你会找到感觉哪些关键词好像最相关。
3.写一个广告,而非工作描述
这两件事有很多相同点,但不是一件事,也不是一样的。工作描述通常是一份内部文件,用来明确这个角色要做什么,概括汇报流程。一个招聘广告的主要目的是让正确的人点击“申请”。
这就表示你的招聘广告可能要略去许多谁像谁汇报这样的细节,但要包括一些你公司文化和使命的感觉,你提供的福利,以及为什么这是一个工作的好地方。
4.用小标题
许多人感觉有愧,对于写许多段落来描述正确,但是不能发现的内容。相反,要考虑一下结构,使用小标题和项目符号。这种广告应该被清除地分成标签化的部分,比如一部分在工作职责,一部分在理想候选人的资格,以及一部分在申请流程上。
5.小心选择工作职位
这有个小秘密。你放在招聘广告上的职位不必和新聘用的职位完全一致。这个和营销电邮的主题是类似的。这是唯一让人们点击你信息的工作。对于所列职位几乎唯一的目的就是现在显示在搜索结果中,所以理解候选人可能搜索的术语非常重要。最聪明的公司会优化他们易于搜索的工作职位,而非选择一个适合他们组织结构图上的职位。
6.用你的招聘广告作为一个筛选工具
如果你能判断出不合格的候选人,你会节约大量时间。比如,如果有一个要求就是候选人正好在这个国家工作,一定要确保这个在招聘广告中。比如,如果满足A,B,C,才会考虑申请。
在筛选过程中,有更少不合格的候选人,你在第一轮中,就会很少有难以招架的申请资料需要过目,你也可以处在更好的状态来发现真正的“宝石”。
7.增加一个非常具体的指导。
另一个减轻你工作压力的方法,特别是如果在寻找一个细节取向的候选人,就需要在广告的某处包括一个非常具体的指导。比如,如果email在主题栏中包括特别的词或者短语,你才会看这样的申请。
8.都做完了吗?现在让别人读一下这个招聘广告。
别立刻就把招聘广告贴出去,一般情况下,当你得到许可和资金,去聘用某人,第一件事就是写一个广告,并把他直接弄出来。但是找公司几个不同的人读一下是有帮助的,这样可以确保这个广告是清楚的,也说了你想表达的内容。
理想情况下,你找到至少一个不久前申请同样职位的而进来的人看看。这种方法,你能发现这个广告内寻找这样工作的人如何理解。
9.确保每个人会得到回复
在你张贴广告之前,建立一个系统,可以确保每个申请者得到一个回复。这不必是一个个人性的回复,如果是个人性的,当然最好。即便一个感谢他们申请的自动回复,并说,如果你想了解他们更多,会在一定的日期内联系他们,这样整体会比根本没有回复,好很多。
为什么你要关心哪些不知名的求职者的感觉呢?因为你想候选人有对你公司好的体验。你永不会知道他们未来会出现在哪里。
也许让HR像一个营销人员去思考招聘有一些挑战,但是在人才就是生产力的今天,要招到好的人才,你不得不这么做。
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