资料员岗位职责8篇 资料员职责:高效管理、整理和保护关键信息
资料员是公文网站中不可或缺的岗位之一。他们负责整理、更新和管理各类资料和文件,确保其准确性和时效性。同时,资料员还需要与其他部门和用户沟通合作,提供相关资料支持。他们的工作不仅需要细致入微的处理能力,还需要具备良好的组织和沟通能力,确保公文网站的信息流畅和有序。
第1篇
1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.在工程部经理的领导下,负责管理各项目的`各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.根据机电设备安装施工项目的需要,有计划的购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。
第2篇
2、项目部对内对外文件的签收、整理、传递、记录工作;
5、建立部门招投标工作台账、工程决算台账并负责登记归档;
6、按工程项目建立成本控制台账,对计划情况进行检查,及时反映成本实际发生情况;
第3篇
1、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档。
2、参与图纸会审,处理设计变更,负责各班组进行技术交底(环境、技术)。
3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案,并认真贯彻实施。
5、贯彻执行施工验收规范,质量验证标准和操作规程,参与质量安全检查,保证工程质量和安全生产,负责班组施工生产中的'技术指导,严防出现差错。
6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收,及单位工程交工验收,填写隐蔽工程验收记录。
7、负责组织原材料复检,进行取样送检,填写材料试验委托单。根据试验报告结果与材料员一起做好产品标识工作。
8、负责收集、整理、保管各项技术资料,质量体系管理资料,绘制单位工程竣工图,以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料。
9、协助施工员做好项目部各类人员的培训工作,编制做好培训记录。
第4篇
1、协助部门经理制定部门工作计划及实施,组织参加部门工作会议,兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件;
2、负责部门日常内务工作,完成部门经理交办的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作;
3、负责部门相关流程文件、工程项目文件、表格的编写,统计各工程项目的费用支出、票据开据及走账抵扣事宜;
4、检查、帮助工程项目人员开展各项项目工作,并监督执行,督促整理安排项目评审会的召开;
6、统计各工程项目的'运行状况:成本、进度、质量、文档等,解各项目回款及计量情况,协助安排回款计量;
7、参与配合各项目的计量结算、完工内审及签证凭证,负责协调相关跨部门工作事宜并执行。
第5篇
1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。
2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。
3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。
4.负责期刊资料的.陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。
6.开展参考咨询工作,辅导读者阅读,帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。
8.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。
9.及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验,不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。
第6篇
1、组织和督促项目部及时规范地收集、整理、归类各专业施工资料。
2、定期协助公司对项目部的资料管理工作进行检查、梳理。
第7篇
1、协助设计考核策划方案,参与各部门考核方案的'实施工作;
4、收集考核中遇到的问题,提供考核体系和指标完善的建议。
第8篇
1、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
2、资料员收到文件及设计变更通知后,应立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
3、负责收集、整理工程施工中的各项资料,包括检验批、隐蔽及验收记录等,做到资料与工程进度同步。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
5、负责各类管理台帐、公函、会议纪要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
7、配合项目部做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向领导反馈信息。
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