毕业生应重视档案管理
户口档案2.51W
“很多同学毕业后忙于求职或工作,却往往忽视了一个对自己非常重要的东西——人事档案”。昨日在讲座现场,朱世荣着重讲解了多数毕业生不甚了解,却又与其切身利益相关的“人事代理”问题。 “你们从大学毕业时,每人都有一份属于自己的档案袋,里面装着的东西,就是你此前的人生证明。”朱世荣告诫大学生:毕业,并不是领了毕业证、学位证就完事儿了的,临走时千万别忘了留意自己保存在校方的那份档案袋的去向,毕业生将来的户籍调动、组织关系迁移及福利待遇等等人事问题,都与袋子里面的东西相关。
朱世荣说,毕业生的档案袋中,主要包括4项内容:《高校毕业生就业协议书》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、个人人事档案、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。
人事档案不可忽视
“其中真正能证明自己个人经历的,就是人事档案。”见台下不少大学生一脸疑惑的表情,朱世荣微笑着说:“你们现在对人事档案的概念还很模糊,但它却与我们的整个职业生涯息息相关。”
他解释,毕业生的人事档案中记载着学生在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、奖惩证明、党团材料等,而且全是原件。“人事档案的功能,主要是用于毕业生的‘转正定级’、‘工龄计算’、‘社保福利’、‘因公出国政审’。”朱世荣说,“转正定级”就是按照国家规定,按毕业工作年限给毕业生划定一个基本的工资待遇标准。这是行政单位或事业单位核定毕业生工资标准的主要依据,也是毕业生办理异地调动手续的必备条件。
他说,毕业生将自己人事档案存放在党委组织部门和**人事部门所属的人才服务机构满1年,便能办理转正定级手续,并获得全国人事人才机构的认可。
档案千万别攥在手里
朱世荣说:“由于缺乏经验,不少毕业生离校后,对自己的人事档案多年不管不问,结果等到用时,便悔之晚矣。”
他提醒毕业生,学生毕业后,其档案将移交至所属省级高校就业指导中心,随后即移交至**所属人才服务机构。如果在毕业后2年之内,毕业生仍未将自己的档案、户口证明存放在**人才服务机构,则不能以干部身份将档案和户口迁往外地。
“有些毕业生误认为,人事档案自己保管最安全,这是非常错误的。”朱世荣说,国家明文规定:严禁个人保管本人和他人人事档案。
“毕业后把档案攥在自己手里的结果,就是几年之后,使自己变成流动人口、流动党员。而户口落户、购买经济适用房、企事业单位调动、报考公务员等,就可能会变得非常麻烦。”朱世荣直白、形象的表述,令不少大学生如梦初醒。
最后,他对大学生们强调,毕业时,一定要先到**人才服务机构了解清楚各种人事管理手续和细节,“这样才能使自己真正拥有一个无后顾之忧的灿烂人生!”
朱世荣说,毕业生的档案袋中,主要包括4项内容:《高校毕业生就业协议书》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、个人人事档案、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。
人事档案不可忽视
“其中真正能证明自己个人经历的,就是人事档案。”见台下不少大学生一脸疑惑的表情,朱世荣微笑着说:“你们现在对人事档案的概念还很模糊,但它却与我们的整个职业生涯息息相关。”
他解释,毕业生的人事档案中记载着学生在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、奖惩证明、党团材料等,而且全是原件。“人事档案的功能,主要是用于毕业生的‘转正定级’、‘工龄计算’、‘社保福利’、‘因公出国政审’。”朱世荣说,“转正定级”就是按照国家规定,按毕业工作年限给毕业生划定一个基本的工资待遇标准。这是行政单位或事业单位核定毕业生工资标准的主要依据,也是毕业生办理异地调动手续的必备条件。
他说,毕业生将自己人事档案存放在党委组织部门和**人事部门所属的人才服务机构满1年,便能办理转正定级手续,并获得全国人事人才机构的认可。
档案千万别攥在手里
朱世荣说:“由于缺乏经验,不少毕业生离校后,对自己的人事档案多年不管不问,结果等到用时,便悔之晚矣。”
他提醒毕业生,学生毕业后,其档案将移交至所属省级高校就业指导中心,随后即移交至**所属人才服务机构。如果在毕业后2年之内,毕业生仍未将自己的档案、户口证明存放在**人才服务机构,则不能以干部身份将档案和户口迁往外地。
“有些毕业生误认为,人事档案自己保管最安全,这是非常错误的。”朱世荣说,国家明文规定:严禁个人保管本人和他人人事档案。
“毕业后把档案攥在自己手里的结果,就是几年之后,使自己变成流动人口、流动党员。而户口落户、购买经济适用房、企事业单位调动、报考公务员等,就可能会变得非常麻烦。”朱世荣直白、形象的表述,令不少大学生如梦初醒。
最后,他对大学生们强调,毕业时,一定要先到**人才服务机构了解清楚各种人事管理手续和细节,“这样才能使自己真正拥有一个无后顾之忧的灿烂人生!”
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