学院办公室岗位职责
学院办公室是学院党委和行政的综合办事机构。起着承上启下,联系左右,沟通内外的重要作用。其职责范围是:
1、负责院党委会议、党政联席会议、院务会、院长办公会议、党委民主生活会和全院性党政重要会议的组织安排与会务工作,并就会议精神的贯彻和落实情况进行督查。
2、协调各职能部门的工作。协助院领导,牵头组织和参与全院性大型活动或中心工作。
3、协助学院党政领导做好学院稳定工作,掌握师生的思想动态,与有关部门处理各类突发性事件。
4、起草或审核以学院、学院党委名义上报或下发的规划、规章制度、报告、请示、批复、会议纪要、通知、信函等。
5、负责院党政公文的审核、编号、打印、发送工作;负责外来公文的登记、编号、传阅、分送、催办、保管和归档工作。
6、管理和使用学院、学院党委公章、院主要领导印章及办公室公章,负责学院党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作,开具有关证明和介绍信。
7、负责全院机要、保密工作。做好学院传真件的接收、发送工作。
8、负责全院文书、财务、基建、科技等档案的收集、保管、统计和利用工作,指导各处室、系部的档案工作。
9、负责学院来宾的接待工作,协助院领导完成学院的对外联络事务。
10、围绕学院中心工作,深入教学、科研、后勤第一线和各基层党组织,调查研究,为院党委、院长办公会决策提供详实的情报资料。
11、负责学院的政务信息工作,会同有关单位及时掌握学院的工作动态,向上级部门和学院党政领导报告重要信息,做好上情下传和下情上达工作。
12、承担学院的信访接待工作,协助院党政领导、各职能部门受理群众来信来访。
13、负责学院会议室的管理与服务工作。
14、负责学院的文印工作。
15、做好学院内部信息系统的信息发布工作。
16、负责学院及学院领导的报纸、杂志、电报、信函的收发工作。
17、负责学院公用电话(含固定电话、移动电话等通讯工具)配备和话费开支标准及管理办法的制定工作。
18、负责学院的车辆管理工作。
19、拟定学院作息时间表,安排节假日的值班工作,承担学院安全稳定的班余值班工作。
20、承办上级机关、院党委和学院部署、安排的有关工作。
21、负责编报学院的各类综合报表。
22、负责学院的扶贫支助工作。
23、负责和学院有关的整体数据报表工作。
24、办理院领导交办的其他工作。
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学校办公室主任与政教处主任职责
学校办公室主任1.负责学校机要文件、公函的收发工作及印鉴的管理和使用;处理以学校名义发出的各种公文的编号、印刷和分发、归档工作;2.协助组织安排全校教师会议、行政会和其他重要活动,并做好记录;3.协调各处室贯彻执行各计划的情况,深入实际调查研究,总结经验,提出...
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办公室外勤岗位职责
办公室外勤是做什么的?本文提供办公室外勤的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。1、办公用品及零星采购;2、办公环境的维护及管理、招待及服务工作;3、办公室外勤事务的处理;4、招聘平台的维护;5、面试人员约见;6、考勤及工资表制作;7、领导交待的其他事务...
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办公室主任岗位职责(旅游)
1.负责主持办公室的全面工作。2.负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。5.负责文书、人事、财务档案管理。6.负责局机关文件、计划...
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大学办公室秘书岗位职责
1、根据领导批示和有关会议决定,协助主任和副主任起草行政工作报告、计划、总结、通告、通知等文件。2、负责做好会议的记录,必要时按要求整理会议纪要。3、妥善处理工作和学习的关系,自觉刻苦地学理论、学法律、学政策、学科学、学各种业务知识,不断提高自身的政...