会计|年终工作总结如何写?
会计|年终工作总结如何写?
【前言】 年终岁末,又到了写年终工作总结的时候,与市场部或销售部业务人员的工作相比,咱们财务部会计人员的工作比较单调,如何写好年终工作总结成为比较头疼的事情。本期大鹏说说年终工作总结那些事。
最近,大鹏和诸多在企业担任财务总监或财务经理的朋友聊天时,大家不约而同地说到了年终工作总结这个话题。有的朋友说,年终工作总结年年写,年年都差不多,写不出什么新意,自己看了都觉得乏味;有的朋友说,财务工作大部分都是费用报销、支付款项和成本核算等日常工作,感觉没啥好写的;有的朋友说,销售人员签了多少金额大订单,开发了多少个大客户,这些数据听起来就感觉成绩斐然,但会计人员总不至于说编制了多少张会计凭证,报销了多少笔费用吧......的确,财务部作为公司的职能管理部门,很难与市场部和销售部等业务部门同台PK,其工作业绩也无可比性。但是,作为财务部的会计人员,在写年终工作总结时,也有一些思路值得借鉴。
首先,按照职级,可以把会计人员分为会计(包括出纳)、财务主管、财务经理、财务总监和CFO(或是分管财务工作的VP),每个职级的工作内容和职责不同,年终工作总结的重点也不一样。普通会计的年终工作总结主要描述具体做了哪些事,重点阐述改进工作方式方法后可能给财务部门或整个公司带来良好声誉或起到较好效果的事情,比如,出纳可以描述如何采取有效措施加强资金收付管理,提高了费用报销或付款的效率。
财务主管从主管的某个业务领域的财务工作情况进行总结,重点阐述在该领域做出的成效,比如,主管销售结算板块的财务主管,可以从加强客户信用审批、将账款分类(半年以下,半年至一年,一年以上等)采取不同方式催讨,从而加快应收账款的周转,减少呆账坏账做出的成效来描述。财务经理主要站在整个财务部门的角度,重点从内控管理、资金管理、成本管理和团队建设等方面进行描述,总结改进管理取得的成绩或达到的效果。财务总监则要从财务风险管控、财务战略落地实施等角度进行总结,重点阐述如何围绕公司的发展战略配套财务战略并让其落地,如何规避资金、税务等财务风险从而保障公司健康运营等。CFO(或者分管财务工作的VP)作为公司的高管之一,有可能除了财务工作还分管其它工作,则其工作总结相对而言比较宏观和抽象,主要从整体部署上对具体工作给予指导,关注公司发展方向或指导方针方面,比如,引进战略投资者,筹划IPO或挂牌上市,维持公司股价稳定等。
其次,按照岗位,可以把会计分为出纳、应收会计、应付会计、成本会计、费用会计和税务会计等,每个岗位的会计人员可以结合所在岗位工作的开展情况进行总结,比如,成本会计主要描述如何围绕公司降本增效的策略开展成本的精细化核算管理,对管控成本费用采取了哪些具体的措施,取得了哪些成效,为公司降低了多少成本,节省了多少开支等。
最后,无论是按职级还是岗位进行工作总结,都需要注意三个方面。一是实事求是,如果做的工作有显著成效或业绩,可以浓墨重彩书写,如果做的工作平常或普通,没有什么特别出彩之处,则可以挑选一些有改进的地方,前后对比,说明改进后的效果。二是数据说话,作为与数字打交道的会计人员,在进行工作总结时,尽可能把实现的效果或获得的成绩,用数字进行描述,比如,通过合理合法的税收筹划,为公司节约税收成本多少万元,通过采取成本管控措施,使公司的成本费用同比下降百分之多少等。三是优劣均陈,除了总结当年的工作业绩,还要针对一些不足之处提出拟改进措施,并阐述来年的工作规划,也可根据自己的工作感受或体会,提出一些对于改进公司整体管理工作有利的建议或措施,当然,这些建议或措施需要切合实际,具有可操作性,而非夸夸其谈。
工作总结,是评判或考量工作绩效的依据之一,一份出色的工作总结能为你的绩效考核增色加分不少,但是工作总结是建立在实际工作基础上的,只有在干好工作的前提下才能写出一份出色的工作总结。
俗话说“干得好不如说得好”,咱们会计人员的工作总结,既要干得好,也要说得好!
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