大学绿植领养活动总结
第一次举办活动,有很多不懂,很多失误,但是这次的活动确实是让我受益匪浅!开学前我就一直想着要好好做一次宣传,当我知道要举办这次活动的时候,我认为这会是一个很好的宣传机会。
校团委非常支持我们此次的活动,安排@延边大学绿色联合会、农学院境林环保社和医学院环境保护协会三个社团来协助我们,所以才会在我出现很多失误的情况下还能顺利完成这次的活动,在此非常感谢延边大学团委与三个社团对我们活动的大力支持!
前期准备
1.学习已经办完绿植活动的高校的经验。
在微博上搜索绿植活动就能看到很多学校的活动状况,我们可以从别的学校的活动中学到很多,例如:要怎么宣传才能吸引更多的人?活动现场如何布置?
2.500份种子可以扩展到1000份。
虽然当时是说每份装10-15粒种子,其实我们可以再买500个小袋(10元),每袋装8个左右,这样我们就可以分给更多的人。至于包装纸的话可以找赞助商印,实在没人给弄的话把包装纸撕一半我觉得也可以。
3.花盆和土可以找赞助商供应。
自己买那么多的花盆也是会消耗一定的资金,所以找赞助商是一个很好的选择。我们和赞助商谈的时候,是说可以把赞助商的LOGO印在花盆上,这种宣传效果肯定是比别的宣传方法要好的多,所以赞助商也非常愿意提供。
但是这里出现了一个失误,就是没有估计好活动的参与人数,导致很多同学都没有领到花盆,否则活动效果会更好。
4.不局限于校内宣传。
我们在校内宣传的时候除了微博、人人、微信、QQ群、BBS还提前一天进行了路演,让同学都知道明天会举办这个活动。同一天,我们也去两所高中,进行了小型的宣传,但是宣传效果不是很好,主要原因是没有和高中负责人打好招呼,这点以后要注意!
5.重视活动前与合作社团的会议。
活动前的会议是非常重要的一个环节,至少要和负责人活动前5天联系一次,活动前一天所有的工作人员一起开一次会。
我就是因为没有和负责人沟通好,也是因为自己没有单独办大型活动的经验,所以帐篷也没有借到(可以找赞助商合作),桌子也是前一天找的(很多学校用桌子需要申请),也没有媒体的宣传。
活动前一天的会议一定要要求所有的人都到场,安排好各自的工作,避免活动现场有很多人不知道要做什么。
活动现场
我们的大屏幕4月8日就开启了,通过网络上的宣传和路演,4月9日上午参与数就达到了200。
4月9日中午正式开始发种子,因为正好是同学们上完上午最后一节课同时也是午休的时间,现场非常火热,工作人员都没有休息的时间,一直工作了接近三个小时。
当时现场除了认证和发种子的人员,还有一部分工作人员负责协助同学们贴便签,一部分负责在活动区附近的各个路口进行宣传。虽然当时天气非常怪异,一阵阵的飘雪,但是活动的效果还是不错的。
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