校园面包DIY大赛活动总结
为了丰富大学生在校园内的课余生活,在外联部的努力下,第一届曼可顿校园面包DIY大赛隆重举行。本次活动以“加强大学生动手能力和想象力”为主旨。经过将近一周星期的精心策划和准备,于 2011 年 3 月 23 日晚上,在 信息图文大楼的 南309 教室里取得圆满成功。现将本次活动的各项工作总结如下:
一、活动的基本情况:
1、活动规模:本次活动从3月17号开始接受报名到3月23号中午截止报名,共有50组队伍参加比赛。
2、地点选择:从本次参与活动的选手的反馈来看,此次活动的地点选择还是较为合理的,因为一共有50组队伍参加比赛,所以我们选择了一个相对较大的、但又恰到好处的教室309来用作比赛场地。
3、人手安排:工作人员的合理安排是本次活动能够按照计划顺利开展的重要因素之一。从整场活动来看,我们的部员井然有序的维持着秩序,派发面包等材料,更好的保证了活动顺利准时的展开。
4、宣传工作:宣传工作做得到位是本次活动能够在众多学生中扩大影响力的重要因素之一。我们通过宣传板、海报的形式对此次DIY活动进行了大力的宣传,让同学们对DIY活动有了一个初步的认识,吸引更多的同学参与本次活动。
5、前期准备:在活动的前期我们通过集体商讨完成了活动的策划工作。接下来我们认真的准备活动相关物品、资料等,同时在部门内也定期召开活动会议,汇报活动准备完成情况确保活动前期准备充分,不出现漏洞。在活动前一天晚上召集本部门成员开会说明活动当天流程、活动人员安排、活动注意事项以及应急预案等。因为有了活动前期的充分准备,此次活动得以顺利成功的举办。
二、活动中存在的不足:
1、 报名人数多,但参赛人数较少,有些成员未能积极参与活动,人员不足;主要是后期跟踪、督促工作不到位,致使参赛人员流失。
2、会场布置时人员分工不够合理,投票环节出现投票人数太多而票不够等情况。
3、活动结束后,现场的卫生状况不好,没有及时的清理掉垃圾。
4、活动预案没能做的很好,本来只打算有前5名,没考虑到会有两个名次并列的队伍。
三、活动建议:
1、精心策划、赛后跟踪。在报名完成后应积极的与参赛人员取得联系。并告知准确的比赛时间与地点。
2、重视细节,分工合理。在比赛前应认真细心的做好活动的策划并就各个环节制定具体的实施方案。分工应明确,要落实好每个环节。
例如,应在赛前就分配好卫生问题,这样就不会出现赛后没有人打扫卫生的情况了。
曼可顿校园面包DIY大赛已拉上了帷幕,而还有很多地方是值得我们去总结和学习的。我们会在不断的总结与学习中将大赛活动一届一届的传承下去,使它发扬光大。
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