宣传部会议制度
宣传部会议制度
一:制定目的
为了规范会议程序,明确会议任务,提高会议质量和效率,使工作制度化、规范化、程序化,各组工作的协调。
二:会议种类
组长会议、宣传部全体会议、各组例会、各班宣委团支书会议。
三:会议时间及主持人
1:组长会议可根据需要不定期举行,由部长主持召开。
2:宣传不会仪每周一次,由部长主持。
3:各组例会每周一次,由各组组长主持。
4:各班宣委团支书会议每月一次,由部长主持。
5:部长也可参加个组例会,遇特殊情况,可以随时召开相关会议。
四:会议纪律
1:组长例会时有事必须及时向部长请假。
2:如要发言必须经会议主持人同意,方可发言,不得打断他人的发言。
3:必须遵守会议时间,提前五分钟到会场。不得迟到、早退、旷会。
4:不得在会议期间频繁出入会场,中途离开会场。
5:如有特殊情况必须经会议主持认的同意方可离开会场。
6:会议开始前与会人员必须将移动通讯工具调到静音或关闭状态。
7:会议召开过程中不得交头接耳、左顾右盼、作其他小动作。
五:会议记录
1:必须有固定的会议记录本。
2:必须有详尽的会议记录
六:会议内容
1:由部长做主题发言,传达学校下发的有关任务及部长例会精神。
2:部长提出近期内工作中出现的的重要问题。
3:各组组长总结前一阶段的工作。
4:就前一阶段的工作进行讨论,并提出意见和建议。
5;对工作中出现错误的人员进行教育批评,对工作突出的人员进行表扬鼓励。
6:对接下来的工作做出合理的安排和要求。
7:鼓励每一个人积极发言,提出宝贵的意见和建议。
团委·宣传部
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