大学学生服务中心活动策划书
活动策划1.53W
一.活动背景
学生服务中心今年正式成立了,为了发挥本部门的作用为广大同学服务,搭建领导和同学之间沟通的桥梁,我们将于下周末在青春广场举办“我向学校提意见”和“爱心互助”活动。由于很多同学在遇到困难的时候不知道向哪里反映,并且让很多同学感到困惑,我门成立这个部门就是希望能够尽最大努力为大家排忧解难。
二.活动目的
通过与同学们进行直接接触和问卷调查,来了解同学们对学校工作的认可程度和我们在工作中的不足之处。对于好的建议我们将及时向学校反映,把同学们最关注的问题及时反映给相关部门,并且及时向同学们反馈问题的处理动向。我们同时会有专人与同学进行现场互动,增进大家的互相了解,针对生活和学习中遇到的问题进行解决。希望通过这次活动能让更多的同学了解认识我们学生服务中心,这样我们的工作会开展的更顺利,为我们以后更好的为同学服务提供一个预热的机会。
三.资源需要:
资源名称 使用数量 资源性质 负责人 领取时间 登记表 10份 经费费打印 问卷 500份 经费打印 横幅 1条 经费制作 宣传版面 2个 宣传部代做 活动海报 10张 宣传部代做 笔 10支 学校借用 水杯 2包 经费购买 桌子 2张 学校借用 凳子 5把 学校借用 帐篷 1顶 学校借用 四.活动开展:
1.活动开始之前将宣传海报贴致宿舍楼下,餐厅门口(海报有科创部或宣传部代为设计)
2.活动前期将应该准备的打印材料准备好,以及桌凳帐篷等必备物品的租借手续
3.活动相关负责人职责安排,将划分为三个部分,后勤、问卷调查、现场解疑。
4.根据部员空余时间合理安排值班,
5.准备对于积极参与同学纪念品发放。
6.活动布场,要求值班人员提前半个小时到达集合地点,两个人负责桌椅,一个人负责材料准备,两个人准备帐篷搭建。其余同学负责活动会场的装饰工作,力求吸引力突出,可适当增加气球等小物品。
7.完成场地布置后,按照轮班原则经行活动,具体原则自行商定。但是做调查,现场咨询,和后勤保障的同学要各司其职,活动期间不能玩手机、不能无故离岗,有事离开要向负责人请假。
8.活动负责人为,学生服务中心主任程欢、学生服务中心副主任张长征、学生服务中心副主任陈军;分为三个小组,早上8:00开始活动,中午11:00换班,下午6:00结束。原则是成员早中晚餐自备,饮水有学校供给。
9.每天活动结束由最后一组成员负责物品保管,并且于第二天交付下一组同学使用,当活动最后结束,有负责借出相关物品的同学负责归还。
10.活动后期数据处理。○1由各负责人带领成员进行数据的归纳处理,绘制表格形成具体结论,针对问题所涉方面进行分类。○2部门对各小组数据结论进行总结归纳,形成报告向学校领导汇报调查活动结论,并针对其中反映出来的问题向领导提出建议和看法。○3及时跟踪调查问题处理动向并将结果面向全校同学进行反馈。
11.信息发布将通过部门QQ,论坛,新浪微博,百度贴吧进行。
五.经费预算:
登记表 10份 2 金额(元) 问卷 500份 100 横幅 1条 20 宣传版面 2个 10 水杯 2包 7 总计:139 六.活动中应注意的问题及细节:
1.活动期间,值班人员对待同学要热情大方,不能与同学发生争吵;
2.要处理好与同学间的交流问题,说话注意文明,不得说脏话;
3.物品保管要责任到人,不能随处丢放,遗失要按要求赔偿;
4.如果活动期间遇到天气恶劣等突发状况,则根据实际情况推迟活动时间或改变活动方式。
20XX.11.10
学生服务中心今年正式成立了,为了发挥本部门的作用为广大同学服务,搭建领导和同学之间沟通的桥梁,我们将于下周末在青春广场举办“我向学校提意见”和“爱心互助”活动。由于很多同学在遇到困难的时候不知道向哪里反映,并且让很多同学感到困惑,我门成立这个部门就是希望能够尽最大努力为大家排忧解难。
二.活动目的
通过与同学们进行直接接触和问卷调查,来了解同学们对学校工作的认可程度和我们在工作中的不足之处。对于好的建议我们将及时向学校反映,把同学们最关注的问题及时反映给相关部门,并且及时向同学们反馈问题的处理动向。我们同时会有专人与同学进行现场互动,增进大家的互相了解,针对生活和学习中遇到的问题进行解决。希望通过这次活动能让更多的同学了解认识我们学生服务中心,这样我们的工作会开展的更顺利,为我们以后更好的为同学服务提供一个预热的机会。
三.资源需要:
资源名称 使用数量 资源性质 负责人 领取时间 登记表 10份 经费费打印 问卷 500份 经费打印 横幅 1条 经费制作 宣传版面 2个 宣传部代做 活动海报 10张 宣传部代做 笔 10支 学校借用 水杯 2包 经费购买 桌子 2张 学校借用 凳子 5把 学校借用 帐篷 1顶 学校借用 四.活动开展:
1.活动开始之前将宣传海报贴致宿舍楼下,餐厅门口(海报有科创部或宣传部代为设计)
2.活动前期将应该准备的打印材料准备好,以及桌凳帐篷等必备物品的租借手续
3.活动相关负责人职责安排,将划分为三个部分,后勤、问卷调查、现场解疑。
4.根据部员空余时间合理安排值班,
5.准备对于积极参与同学纪念品发放。
6.活动布场,要求值班人员提前半个小时到达集合地点,两个人负责桌椅,一个人负责材料准备,两个人准备帐篷搭建。其余同学负责活动会场的装饰工作,力求吸引力突出,可适当增加气球等小物品。
7.完成场地布置后,按照轮班原则经行活动,具体原则自行商定。但是做调查,现场咨询,和后勤保障的同学要各司其职,活动期间不能玩手机、不能无故离岗,有事离开要向负责人请假。
8.活动负责人为,学生服务中心主任程欢、学生服务中心副主任张长征、学生服务中心副主任陈军;分为三个小组,早上8:00开始活动,中午11:00换班,下午6:00结束。原则是成员早中晚餐自备,饮水有学校供给。
9.每天活动结束由最后一组成员负责物品保管,并且于第二天交付下一组同学使用,当活动最后结束,有负责借出相关物品的同学负责归还。
10.活动后期数据处理。○1由各负责人带领成员进行数据的归纳处理,绘制表格形成具体结论,针对问题所涉方面进行分类。○2部门对各小组数据结论进行总结归纳,形成报告向学校领导汇报调查活动结论,并针对其中反映出来的问题向领导提出建议和看法。○3及时跟踪调查问题处理动向并将结果面向全校同学进行反馈。
11.信息发布将通过部门QQ,论坛,新浪微博,百度贴吧进行。
五.经费预算:
登记表 10份 2 金额(元) 问卷 500份 100 横幅 1条 20 宣传版面 2个 10 水杯 2包 7 总计:139 六.活动中应注意的问题及细节:
1.活动期间,值班人员对待同学要热情大方,不能与同学发生争吵;
2.要处理好与同学间的交流问题,说话注意文明,不得说脏话;
3.物品保管要责任到人,不能随处丢放,遗失要按要求赔偿;
4.如果活动期间遇到天气恶劣等突发状况,则根据实际情况推迟活动时间或改变活动方式。
20XX.11.10
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