推荐信的写法
有些公司在聘人上较为严格、慎重,为全面了解候选人各方面的表现,会要求他们提供两到三份推荐信。一些公司根据自己希望了解的情况,设计了统一格式的推荐信,连同求职申请表一同交给应征人,让应征人自己找合适的人(以前的任课老师、系主任、原单位负责人等)填写,再直接寄给公司,或填好后交还应征人,由应征人连同求职申请表一同呈交公司。
另一些公司不设计统一的推荐信表格,而由推荐人自行书写。
不论何种方式,推荐信一般可含下列项目:
被推荐人姓名(name of applicant)
通讯地址(mailing address)
目前职业(present occupation)
雇主(employer)
专业(major)
推荐人姓名(name of reference)
推荐信应实事求是,真实可信。一味夸奖优点,只字不提缺点,只会使人怀疑、生厌。
求职推荐信的格式也可以简单些。能事先探听到对方公司阅信人或负责人(董事长、总经理、人事部或劳资部主任等)的姓名,将其姓名告知写推荐信的人。这样,信可以确保寄到该人士手中,不至于延误、丢失。读信人见到自己的大名写在信中,会倍感亲切。
如果不知道对方的姓名,或无法断定究竟哪一个人甚至哪几个人会读这封信,也可以统称先生/女士(dear sir / madam),或者称“致有关人士”(to whom it may concern),这也是国际上流行的称呼方法。
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