学习会议管理个人心得体会范文
学习会议管理个人心得体会范文
《会议管理》的课程,连续讲了近六个小时,系统的讲了会议的作用、怎么开好会议及会议后决策事项的跟踪落实等内容。下面本站小编和大家分享学习会议管理个人心得体会范文文章,提供参考,欢迎大家阅读。
周六下午徐老师在培训中心给我们上了一堂《会议管理》的课程,连续讲了近六个小时,系统的讲了会议的作用、怎么开好会议及会议后决策事项的跟踪落实等内容,令我感觉收获满满,感觉以前的经验管理推翻了,科学管理意识树立了。整个学习过程中主要有以下感想,和大家一起分享。
会议准备要提前
学习开始的时候声响工具出现了一些故障,耽误了几分钟,充分暴露了目前工作中的一些状态,很多工作缺乏提前准备,工作中出现被动局面。会议的准备不仅包括会场的布置、声响影像的设备调试及桌椅的摆放等,还包括主持人主持词的准备、会议议程的准备及参会人对参会必要内容得告知,尤其是一些涉及到一些专业性强的汇报会、决策会等,还需要对专业汇报内容提前发给参会人或决策者进行了解,将会议背景和内容利用科普的方式提前告知参会人,便于参会人或决策者在会中进行积极的发言或正确决策。徐老师在讲会议准备的内容时,连说了三次
提前准备!提前准备!提前准备!
重要的事情说三遍,可见工作中提前准备是多么的重要。会议的提前准备主要包括提前到场、提前确认设备、提前安排签到人员、提前准备议程发参会人等,还有很多需要根据会议性质需要提前准备的内容,比如需不需要打印铭牌,需不需要准备水果和茶水,需不需要了解会场周边环境等等。
由会议提前准备联想到我们平时的各项工作,是不是都需要提前做准备呢?我们立项一个原料药的工艺改进,是不是将国内外一些相关的研究情况提前了解清楚呢?是不是将用到的每一个物料可能存在的安全性了解清楚呢?是不是需要改进产品质量的同时提前将可能产生的固废液废的处理了解清楚呢?同时再升华到个人能力,徐老师讲自己在刚参加工作时,总是在所处层级时已经将上一层级需要具备的能力已经提前准备好了,所以才有了人生的不断飞跃。机会总是留给有准备的人,提前准备不仅是对工作的负责,也是对自己人生的最大负责。
会议中要控制。
控制主要是三方面内容,
一是破冰,二是及时小结,总结发言人的核心内容,三是避免争吵升级达不成一致。破冰是破除会议沉闷的气氛,调动参会者的积极性,积极发言,便于会议主持人收集信息,了解各方态度。破冰的成功与否直接关系到会议的质量和结果,至关重要,所以主持人要充分了解会议议题,了解参会人习惯等,利用一些生活趣闻或会议中议题的闪光点进行预热,令参会人放松,并适当愉悦。
二是及时小结,当某个人发言后要及时总结发言人的主题意思或态度,便于确认会议纪要内容,同时也是对下一个发言人的开题介绍。小结质量的好坏需要主持人认真倾听发言人的讲话内容,分析发言人的态度,及时落笔写好小结词。会议是博弈各方利益的场所,难免会有适当的争吵,其实也是一个辩论的过程,适当的争鸣很有必要,但需要主持人控制争吵或辩论的程度,避免上升到人身攻击,为后续达成某种程度的一致意见做准备。
会议后要跟踪
会议后首先是会议纪要的整理和确认,决策内容如果不太清晰的需要和相关人员进行确认。确认后安排专人跟踪会议确定工作内容的落实,确定完成时间。任何管理工作都需要一个闭环,会议管理也需要闭环管理。当会议确定的内容全部完成后,这次会议才算真正结束,这个管理工作才算完成。 作为基础管理培训内容第一堂课,《会议管理》就给学习者带来如此大的触动,可见课程质量是非常高的。课程的系统性是如此完整,课程逻辑性是如此严谨,真是学习者的福分。当然,学是个过程,实践是另一个过程,要将学的内容运用到实践中成为行为自觉还要靠自身的用心和努力,要将这种行为自觉内化为自己的能力还需要自己的刻苦锻炼。师傅领进门,修行靠个人,每个人的天赋不同,但努力的姿态应该相同。
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