四、欠条
(一)欠条的定义和作用
欠条不是便条,而是单据。它是欠款欠物一方向应得款物一方所写的凭证性单据。
欠条的作用有以下几点:
第一,借款借物的一方向出借方归还所借款物时,因某些原因不能全部归还,未能归还的部分要立欠条以作凭证。
第二,双方交易时,买方不能支付或不能完全支付卖方应得货款,以及卖方不能交付或不能完全交付买方应得货物时,要立下欠条以待日后交割钱物时作凭证。
第三,收购物资时,收购方不能马上向对方支付现金,应立下欠条写明将来兑现的金额数量及兑现时间。
(二)欠条的写作
1.标题
以“欠条”二字作标题,或以“今欠”、“暂欠”作标题皆可。
2.正文
正文包括以下要素:
第一,应得钱物方名称。应得钱物方可能是个人,也可能是单位,要写明其姓名或单位名称,前加“今欠”二字。
第二,所欠物品名称及数量。如所欠为钱款,应写明币种,数量用大写。如所欠为物品,要一一写明所欠物品名称及数量。
第三,清欠日期。写明什么时间还清所欠钱物。
3.签字盖章及日期
如欠方为个人,要有个人签字并加盖私章;
如欠方为单位,要有单位公章并有经手人签字。最后要写明立欠条的日期。
【 例 文 一 】
欠 条
前日所借歌舞团的演出用品,尚有女式演出服壹套因故未能归还,我方将在三日内还清,特留此据。
××艺术学校(盖章)
经手人:余哲
2003年10月5日
【 例 文 二 】
欠 条
今欠利民副食店可口可乐三箱货款共计壹佰伍拾圆整,明日还清,特留此条作为凭证。
张志东
2003年4月12日
【 例 文 三 】
欠 条
今欠福梁村王百富生猪款叁仟伍佰柒拾捌圆整,三月内还清,特立此据。
××乡食品站(盖章)
2000年8月10日
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