办公室岗位设置及主要职责
办公室岗位设置及主要职责
主任
1.负责办公室的行政领导工作,带领全体员工完成职责范围内的各项工作任务。
2.负责处理企业日常行政事务,协调各部门的工作,协助总经理解决有关问题。
3.了解和掌握企业生产、经营、管理信息,检查各部门对会议决议和总经理指示的执行情况。
4.负责企业对外联络工作,与上级部门、行政机关、行业协会、新闻媒体、合作单位等保持良好关系。
5.负责生活用车的安排调度和有关职工福利费用报销的审批工作。
6.完成总经理交办的其它工作。
行政、文秘及纪检
1.负责企业内部管理制度建设方面的文字起草和修订完善工作。
2.负责企业有关文件的起草、对外发文的核稿及有关会议的记录工作。
3.负责企业的文化建设,办好简报。
4.负责办理企业纪检、监察方面的工作。
5.协助处理有关行政事务,负责职工医药费报销的登记、审核工作。
6.完成领导交办的其它工作。
人事、劳资及档案
1.负责办理员工的聘用、调配、辞职(退)、退休及考勤等劳动人事方面的工作。
2.负责员工人事档案和劳动合同的保管工作。
3.负责员工培训方面的工作。
4.负责文书、科技档案的收集、整理、立卷、归档和财务档案的保管工作。
5.负责办理专利、商标的申照、验证等方面的工作。
6.完成领导交办的其它工作。
后勤、安保及基建
1.负责食堂、浴室等后勤设施的管理工作。
2.负责安全生产、治安保卫、防汛防台等方面的管理工作。
3.负责环境保护方面的工作。
4.负责卫生、除害灭虫、环境绿化等方面的管理工作。
5.负责基建项目的预算、施工、验收、决算工作。
6.完成领导交办的其它工作。
文书、收发及文印
1.负责文件资料的收发、运转、催办工作。
2.负责文件、资料的打字、复印、装订和封发工作。
3.负责保管企业印鉴,并按规定使用。
4.做好文书材料的平时立卷工作,定期对文件保管情况进行检查。
5.负责电脑、打印和复印设备的日常管理和维护保养工作。
6.完成领导交办的其它工作。
● 这是为企业起草的材料。
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办公室主任岗位职责(水务)
1.负责支队的行政、财务、人事、档案等各项后勤管理工作。2.按照支队领导要求,起草年度工作计划和年终工作总结,做好支队各种会议的安排及会议记录工作,并做好对职工的考评组织工作。3.协调并做好纵向和横向部门或单位的关系,做好来文和报纸杂志的收发工作。4.配...
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职业技术学院中专技校办公室主任岗位职责
1、在学院党政领导下,主持学院办公室全面工作。2、受学院领导的委托,代表学院处理对内、对外的有关事项。3、负责主持召开行政办公会议、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署,研究决定安排学院办公室的重大事项。4、拟定各级来文来...
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校办公室主任岗位职责
1.在校长、书记领导下,认真贯彻党的方针、路线、政策,管理学校行政人员的考勤、考绩工作。2.布置、收集各部门的计划、总结,写出学校年度工作总结。3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会,并做好记录。4.负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤,收集学习...
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办公室内勤工作职责
一、协助办公室主任开展工作;二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。五、负责文件的管理和存档工作。六、负责各级...