学院办公室岗位职责
学院办公室是学院党委和行政的综合办事机构。起着承上启下,联系左右,沟通内外的重要作用。其职责范围是:
1、负责院党委会议、党政联席会议、院务会、院长办公会议、党委民主生活会和全院性党政重要会议的组织安排与会务工作,并就会议精神的贯彻和落实情况进行督查。
2、协调各职能部门的工作。协助院领导,牵头组织和参与全院性大型活动或中心工作。
3、协助学院党政领导做好学院稳定工作,掌握师生的思想动态,与有关部门处理各类突发性事件。
4、起草或审核以学院、学院党委名义上报或下发的规划、规章制度、报告、请示、批复、会议纪要、通知、信函等。
5、负责院党政公文的审核、编号、打印、发送工作;负责外来公文的登记、编号、传阅、分送、催办、保管和归档工作。
6、管理和使用学院、学院党委公章、院主要领导印章及办公室公章,负责学院党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作,开具有关证明和介绍信。
7、负责全院机要、保密工作。做好学院传真件的接收、发送工作。
8、负责全院文书、财务、基建、科技等档案的收集、保管、统计和利用工作,指导各处室、系部的档案工作。
9、负责学院来宾的接待工作,协助院领导完成学院的对外联络事务。
10、围绕学院中心工作,深入教学、科研、后勤第一线和各基层党组织,调查研究,为院党委、院长办公会决策提供详实的情报资料。
11、负责学院的政务信息工作,会同有关单位及时掌握学院的工作动态,向上级部门和学院党政领导报告重要信息,做好上情下传和下情上达工作。
12、承担学院的信访接待工作,协助院党政领导、各职能部门受理群众来信来访。
13、负责学院会议室的管理与服务工作。
14、负责学院的文印工作。
15、做好学院内部信息系统的信息发布工作。
16、负责学院及学院领导的报纸、杂志、电报、信函的收发工作。
17、负责学院公用电话(含固定电话、移动电话等通讯工具)配备和话费开支标准及管理办法的制定工作。
18、负责学院的车辆管理工作。
19、拟定学院作息时间表,安排节假日的值班工作,承担学院安全稳定的班余值班工作。
20、承办上级机关、院党委和学院部署、安排的有关工作。
21、负责编报学院的各类综合报表。
22、负责学院的扶贫支助工作。
23、负责和学院有关的整体数据报表工作。
24、办理院领导交办的其他工作。
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房屋租赁市场管理办公室工作职责
1.对规划区内出租房屋的坐落位置、面积进行现场勘测,并逐户登记、造册。2.对出租房屋的协议进行审查、认定权属,确认其是否具备出租资格。3.签订统一的房屋租赁合同,颁发《房屋租赁许可证》,并进行存档。4.对有效期满的租赁许可证换发新证。5.发布规划区内房地产租...
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办公室工作人员岗位职责
1.牢固树立全心全意为人民服务思想,热心为群众办好事、办实事。2.协助办公室主任做好有关资料的收集、文书档案的保管工作。3.做好来信来访和接待工作。4.负责每年一度的报刊征订和文件的收发。5.负责小车汽油费的领取和发放并做好登记。6.做好全站工作人员的考...
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公司办公室岗位职责
1、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织,督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。2、协助组织设计和完善公司的机构设置,做好定岗定编,制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工,采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有...
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司办公室人员岗位安全职责
司办公室人员岗位安全职责1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示,及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料。2、好公司(总厂、厂)安全会议记录,对安全部门的有关材料,及时组织汇审打印、下发。3、组织检查落实干部值班制度。4、负责对临时来厂参观、办事人员...