职业技术学院中专技校办公室主任岗位职责
1、在学院党政领导下,主持学院办公室全面工作。
2、受学院领导的委托,代表学院处理对内、对外的有关事项。
3、负责主持召开行政办公会议、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署,研究决定安排学院办公室的重大事项。
4、拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学院党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件,审签学院党政各类文件,签发学院办公室文件。
5、协助院领导组织好各类会议,负责会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。
6、根据学院工作部署,综合协调各部门、各单位开展工作。
7、组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。
8、督查督办上级部门和学院领导批示、学院的重要决定以及院领导安排事项的落实。
9、协调安排学校党政领导工作日程。
10、协助院领导组织处理学院突发事件和重大事故。
11、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。
12、负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密等工作。
13、负责学院办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。
14、负责办公室的自身建设,组织办公室人员的业务培训,提高政治素质、业务水平和实际工作能力。
15、完成学院党政交办的其它工作。
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学校办公室主任与政教处主任职责
学校办公室主任1.负责学校机要文件、公函的收发工作及印鉴的管理和使用;处理以学校名义发出的各种公文的编号、印刷和分发、归档工作;2.协助组织安排全校教师会议、行政会和其他重要活动,并做好记录;3.协调各处室贯彻执行各计划的情况,深入实际调查研究,总结经验,提出...
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办公室外勤岗位职责
办公室外勤是做什么的?本文提供办公室外勤的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。1、办公用品及零星采购;2、办公环境的维护及管理、招待及服务工作;3、办公室外勤事务的处理;4、招聘平台的维护;5、面试人员约见;6、考勤及工资表制作;7、领导交待的其他事务...
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办公室主任岗位职责(旅游)
1.负责主持办公室的全面工作。2.负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。5.负责文书、人事、财务档案管理。6.负责局机关文件、计划...
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大学办公室秘书岗位职责
1、根据领导批示和有关会议决定,协助主任和副主任起草行政工作报告、计划、总结、通告、通知等文件。2、负责做好会议的记录,必要时按要求整理会议纪要。3、妥善处理工作和学习的关系,自觉刻苦地学理论、学法律、学政策、学科学、学各种业务知识,不断提高自身的政...