行政接待主管岗位职责
1、按照公司接待标准服务好各领导与外来贵宾。
2、安排好董事、外来贵宾的重要用餐和会议室协调安排工作。
3、管理公司所有接待用品(如:酒、烟)
4、始终保持严谨、认真、负责的工作态度,高效完成工作任务
任职要求:
1、35岁以下,身高165以上,形象气质佳;
2、有行政、政务接待或公关工作经验;
3、善于沟通协调,原则性强。
(一)岗位职责:
1.负责日常接待工作:线路安排、参观陪同、会务服务、餐饮接待;
2.负责董事长室日常工作:茶水及来访、出差安排。
(二)任职资格:
1.有大型企业或政府部门接待工作经验,或从事过酒店业、旅游业等服务类企业的中层干部工作经历;
2.大学本科以上学历;
3.有事业拼搏进取心和踏实的工作态度;
4.身高165以上。
岗位职责:
1、负责行政文秘事务,负责筹办各类会议,做好会议记录及起草会议纪要,督促会议决定的贯彻执行。
2、研究所大事记,负责研究所文件记录标识、保护和存档。
3、负责起草综合性文件材料,负责公司行政文书的处理,做好各单位来文、来函的收发、登记编号、传递、送批、归档、立卷工作,认真执行保密制度。
4、负责协调各部门关系。
5、负责关键流程与制度化建设;负责机要、保密管理;负责固定资产、办公用品管理;负责公章管理,人才公寓、票务预定等基础行政事务。
6、负责对外联系和接待工作,协调外事管理工作;负责大型活动、各种行政会务安排,公务活动摄影、摄像及存档。
任职要求:
1、全日制大专以上学历,文秘、中文、行政管理等相关专业,2-3年相关工作经验,熟练掌握行政管理、商务写作、公共关系等知识技能。
2、具有良好的语言表达能力,思维清晰敏捷,责任心强,做事认真,较强的保密意识。
3、具备较强的沟通协调能力、表达能力、团队协作精神。
4、有亲和力,形象气质佳,高度的工作热情,工作积极主动。
岗位要求:1、身高162以上,35岁以下,专业不限,形象气质佳(简历须附近期生活照);
2、大第一学历本科及以上学历;
3、具有五年行政类工作经验,其中三年以上行政接待工作经验和两年以上管理经验;
4、掌握商务礼仪相关知识;
5、具备较强的沟通表达能力,良好的职业素养,高度的敬业精神;
岗位职责:
负责公司日常及专项类行政类接待事务管理工作及其他领导交代的工作。
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