志愿者协会筹备工作报告
尊敬的各位领导、各位代表:
大家好!受焦作市黎明脚步志愿者协会筹备组的委托,现将协会筹备情况报告如下:
根据市体育局《关于设立焦作黎明脚步志愿者协会的意见》精神,由焦作李晓拴、王龙卿、庞金秋等共同发起筹备成立焦作市黎明脚步志愿者协会。
按照协会办理程序,协会发起人向市体育局、焦作市民政局提交了《关于筹备成立焦作黎明脚步志愿者协会的申请》等相关文件。****年3月19日,市体育局出具了《关于同意焦作市…协会成立的批复》,****年3月25日焦作市民政局出具了《关于同意焦作市黎明脚步志愿者协会筹备的批复》。按照市体育局和市民政局的文件要求,由李晓拴牵头组织成立了焦作市黎明脚步志愿者协会筹备组,负责协会的具体筹备事宜,主要做了以下工作:
1、草拟了《焦作市黎明脚步志愿者协会章程(草稿)》和《焦作黎明脚步志愿者协会会费管理办法(草稿)》。协会章程是在国家法律、法规和政策的基础上规范协会行为的主要依据,也是区别于其他社会组织的重要特征。本协会章程的起草参考了“河南民间社团组织协会章程”范本,在起草和修改过程中,较广泛地听取了相关单位、社团登记管理机关和业务主管部门的意见,多次进行修改、补充。会费管理办法按照相关要求制订,并参考了全省其他地市协会的管理办法。在此次大会召开之前,筹备组将协会章程和会费管理办法草案发送至各会员单位进行审阅,广泛征求意见和建议。同时送交社团登记管理机关作了初步审核。
2、按照要求积极征集协会会员。筹备组通过专题会议、电话联络等形式,广泛宣传成立协会的宗旨、作用和意义。目前,申请加入焦作市黎明脚步志愿者协会的单位会员共有2家,个人会员有200多人,主要是由喜爱跑步的爱好者组成。今后,随着其它相关单位和个人的入会,焦作市黎明脚步志愿者协会必将不断发展壮大。
3、协商确定协会的首届理事会设理事68人、常务理事28人,会长1人、副会长6人,秘书长1人。协商提出了协会首届理事、常务理事、秘书长、副会长、会长的候选人。
4、按照程序向市民政局申请办理注册登记。 ****年11月15 日完成协会名称核准阶段工作;****年2月7日,河南诚泉联合会计事务所出具了验资报告书,在完成上述工作并落实协会的住所等事项之后,筹备阶段工作已基本完成。
5、4月8日下午,六家单位负责人就协会成立的相关事项进行进一步的商讨和明确。
在协会筹备的过程中,市体育局、市政府相关部门给予了大力支持、指导和帮助,筹备组相关人员做了大量工作,付出辛勤努力,在此,我代表筹备组一并表示感谢!报告完毕。
焦作市黎明脚步志愿者协会筹备组
****年4月13日
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