青年志愿者协会告别晚会策划书
外国语青年志愿者协会晚会策划书
一.活动主题:08届和09届告别晚会
二.活动目的: 时间如白驹过隙,回忆,年华似水,一学年转眼度过。转眼间,我们的协会――外国语青协协会即将换届,为进一步推进我们协会文艺活动的蓬勃发展,丰富大家校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,也以此欢送我们的师兄师姐,对各位师兄师姐表示最尊敬的问候,祝福他们前程似锦,事业有成。
三.主办单位:外国语青年志愿者协会
四.邀请单位:校青协服务队及外语各大社团负责人
五.活动时间:6月4号晚上 7:30p.m-11:00p.m
六.地点:待定(外联负责)
七.总负责人:李娜/陈沛珊/温承尚/郑桂林
八.节目主持人:李文珍、温承尚
九.活动具体流程
(1)前期安排
1.本次晚会共13个节目(暂定),
由指定负责人与各组长联系,确定所有晚会节目节目名称,类型与节目长度 。
2.选定主持人,并在策划书出来后,主持人之间应互动,准备主持稿,做好准备工作。
3.晚会开始之前,各负责人应跟进好各组的节目进度,确保节目顺利完成;25号师兄师姐将要验收。
4.负责人应尽早做好节目的编排及晚会全流程的工作,以便将工作分配下去。
5.晚会期间舞台灯光设备,应指定一负责人来负责。
6.秘书组应确定晚会邀请的嘉宾(其他服务队负责人、外国语六大社团,多准备5-6张空白邀请函),并且制作并送出请柬;
秘书组组长应安排几个干事负责签到,(嘉宾签到),并引领工作。(礼貌待人!) 每人发一张号码纸。(抽奖环节)
7.宣传组组长应安排几个干事将晚会所需用品买齐,要开单据。(气球、卡纸、彩带……(具体数量你们要事先确定) ,并制作整个流程的PPT。
活动奖惩物品准备:方包(提前一天订)、盐、芥末、醋等。
8.宣传组和外联组应该在七点之前到达教室,必要时催阿姨开门,然后布置教室,包括嘉宾,表演的干事,师兄师姐的座位的安排。
(改为组织组)宣传组组长应选定几个干事在晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
外联组应尽可能出去拉赞助,水,精品等都可以。并 在晚会前,申请好教室。(具体根据晚会到场人数确定。)
9.爱心组负责制作号码卡片(抽号码用),晚会结束后负责收拾场地。
10.负责人要在开始之前重新清点确定所有的准备材料~防止出错。
(2)中期(晚会过程)
1.主持人开场白 , 介绍到场嘉宾 , 队长发表讲话(ppt.同步) 7:30-7:50
2.秘书组:开场舞―街舞&交谊舞()
3.外联组:<待定> ()
4.手拉手(游戏可换顺序) ()
5.组织组::葫芦丝 ()
6.宣传组:钟运红独舞 ()
7.猜词 ()
8.宣传组:朗诵 ()
9.组织组:在我身边 ()
10.猜歌 ()
11.双华相声(改为“相声非诚勿扰”) ()
12.爱心合唱:《一个像秋天,一个像夏天》 ()
13.传纸杯 ()
14.秘书组:广告 ()
15.大二团体表演 ()
16.(师兄还没说其它两个) ()
(3)后期工作:(
1.打扫好教室,并将桌椅摆回原位。
2.整理好活动收据,做总结。
{以上将根据情况适当的调整!!!}
十.活动经费预计
1.申请教室 100元
2.布置教室材料 16.5元
3.方包、芥末、盐、 20元
4.一次性水杯 3元
总计 ? 元
十一.注意事项
1.所有干事需7点到场。
2.保持好晚会纪律,若有意外请各成员互相协助
3.晚会中,游戏以ABC组为单位,游戏最后获胜的一组有奖品
4.各策划人负责好自己要督促的节目 以及 准备的物品
李娜 负责外联组
承尚 负责组织
佩珊 负责宣传
桂林 负责秘书
5.注意各节目的衔接,安排好人员在晚会开始后传递道具
6.节目快结束前,应通知下个节目做好准备,以免怠慢观众。
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