七个有效管理时间的方法
时间是世界上最短缺的资源,职场中,为什么新人经常加班呢?除了缺乏相应的工作经验之外,更重要的是不知道去进行时间管理,做了很多没有意义的事情,浪费了很多时间,如果你学会管理时间,提高工作效率,那么你的加班次数就可能会减少,下面小编就给大家分享几个在职场中进行时间管理的方法,希望能给大家带来帮助。
一、早睡早起
说到时间管理,很多人不理解要说到早睡这个问题,而事实上这是一个最行之有效的方法,没有足够的毅力是无法做到熬夜还能第二天依旧高效清醒的,反而今年来不时听说很多年轻的生命过劳死的,像是熬夜这种透支未来时间的行为,是我们时间管理这一话题中最为不耻的方法。
二、提前做好规划
每天做好反思和总结工作并提前作出第二天工作完整合理的规划,凡事预则立不预则废,一个优秀合理的计划可以极大程度上的节约我们的有效时间。
三、任务清单
通过使用任务清单,将前一天晚上做好的今日规划,进行一个合理的优化排序,对于很多优秀的时间管理者来说,在任务清单上划去一条的感觉,便是难以描述的愉悦。
四、桌面有序
办公桌面的整洁有序,既可以给人以印象分,又能够极大的提高我们的办公效率,有序的桌面管理可以通过置办文件筐、文件夹进行分区分类别的整理,尽可能的保持桌面的 整齐大方有序,可以方便的查找资料。
五、定期归档
可以学习档案管理的方式,每到了一个重要节点后,比如年后还不忙的时候,可以进行上一年度资料的整理,进行分门别类的归档工作,通过整理老材料,可以对周身环境进行瘦身,同时,将盖有关键公章和领导签字的重要文件扫描归档,防止丢失。
六、一次只做一件事
对于有些平时比较忙碌的岗位来说,这一点就显得特别重要,可以参照银行业务员的叫号工作制,一次只招待一个工作项目,如果同时处理多个任务,很可能会没个都做的半半拉拉,由于分心还可能会导致错误。
七、业余八小时
业余八小时是难得的真正属于我们自己的时间,我们可以通过这一段时间为身体进行充能学习充电的好时机,这里面要包括一段运动健身、一段阅读,一段休闲,尽量在工作时间高效完成工作,在这八小时里,完成自己的小计划。
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